1С:Договоры 8 Базовая версия. Электронная поставка

1С:Договоры 8 Базовая версия. Электронная поставка
Документооборот
4 600 руб
Купить

Мгновенное заполнение реквизитов, надежное хранение документов, оперативный поиск, контроль сроков и отчеты по договорам.

Интуитивно понятная первичная настройка.

  • Упростит подготовку документов
  • Сократит сроки согласования
  • Устранит утерю
  • Сократит время поиска
  • Упростит отслеживание и контроль исполнения

 

1С:Договоры 8 предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, а также подразделений крупных организаций. Поможет руководителям, специалистам отделов продаж и закупок, аккаунт-менеджерам.

Программа легче и проще 1С:Документооборота, внедрение не требует больших трудозатрат. Рассчитана на количество рабочих мест от 1 до 50.

В 1С:Договорах предустановлены следующие виды документов: договор, дополнительное соглашение, счет, накладная, акт. Кроме этого можно создавать свои виды документов.

 

Рутинные задачи, которые выполнялись вручную, будет делать программа.

С этой программой документы не будут утеряны, а системный порядок и принцип хранения в одной базе станет понятен даже новым сотрудникам.

 

1С:Договоры 8 автоматически отследит события, которые требуют внимания, и оповестит по электронной почте, если:

  • истекает срок исполнения документа
  • этап оплаты просрочен
  • срок возврата документа подходит к концу
  • заканчивается срок действия контракта

 

Возможности:

  • Заранее созданные шаблоны экономят время на подготовку новых договоров
  • Минимизация ошибок благодаря автоматическому заполнению данными из карточек
  • Автоматическая нумерация и ввод наименования документа
  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН
  • Программа подбирает шаблон в зависимости от типа клиента: юридические, физические лица, ИП
  • Связывает основной и сопроводительный документы
  • Автоматически заполняет сметы с помощью подбора товаров и услуг, рассчитывает суммы и НДС
  • Присылает оповещения и напоминания лицам, ответственным за документ
  • Отслеживает сроки действия договоров, этапы и другие контрольные точки
  • Система индикации укажет на возникшие по документу проблемы
  • Контроль доставки документов контрагенту и возврат оригиналов
  • Поиск не только по реквизитам, ИНН, но и по тексту файлов, упрощает нахождение и идентификацию нужных документов
  • История договоров по каждому контрагенту отображается в едином окне
  • Журнал изменений показывает предыдущие версии документов, что поможет в случае ошибок увидеть на каком этапе и кем они были допущены
  • Формирует отчетность по документам и срокам
  • Создает резервные копии
  • Загружает из 1С:Бухгалтерии справочники Контрагентов и Номенклатуры
  • Универсальный обмен данными XML позволяет интегрировать программу с другими системами, что расширяет возможности 1С:Договоров
  • Настройка резервного копирования позволяет не потерять информацию  
  • Разграничение прав доступа дает пользователю возможность просматривать документы без редактирования   

 

Ограничения базовой версии

1С:Договоры 8. Базовая версия рассчитана на одного пользователя. Нет согласования документов, нельзя вносить изменения в конфигурацию.

 

Купить   Бесплатно 30 дней  Посмотреть демо-версию