Многие бухгалтеры, когда готовят отчетность 6-НДФЛ, предварительно формируют сводные отчеты по НДФЛ (справки 2-НДФЛ, анализы НДФЛ и т.п.) и замечают «красноту» по стандартным вычетам на детей. На первый взгляд это выглядит как ошибка программы, но на самом деле 1С работает правильно. Разберем, почему так происходит.
Условия предоставления вычетов на детей в 2025 году
- Вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доход сотрудника с начала года не превысил 450 000 руб. – это предельный размер дохода, до которого предоставляются вычеты.
- Вычет применяется в момент первой выплаты в месяце (обычно это аванс).
Вычет на детей может “минусоваться”, если, например, в момент начисления и выплаты аванса, доход сотрудника еще не превысил предельного размера дохода, а, при начислении итоговой зарплаты за этот месяц, предельный доход оказался превышен.
Поэтому ситуация, когда программа сначала предоставляет вычет, а затем сторнирует его, вполне возможна.
Пример из практики
Возьмем в пример 1 сотрудника с окладом в 500 000 руб.:
- Аванс — 200 000 руб.
- Итоговая зарплата — 300 000 руб.
- У сотрудника один ребенок (первый), заявление на вычет предоставлено.
Что делает программа:
- При начислении аванса (200 000 руб.) доход еще не превысил лимит в 450 000 руб. → 1С предоставляет вычет 1400 руб.
- При начислении зарплаты (еще 300 000 руб.) совокупный доход стал 500 000 руб. → лимит превышен → программа сторнирует ранее выданный вычет, т.к. сотрудник потерял право на «детские» вычеты.
На рисунке (рис.1) видно, что аванс за сентябрь составил 200 000 руб. и сотруднику, при начислении аванса был предоставлен вычет на первого ребенка в размере 1400 руб.
Подытожим наш пример: итоговая зарплата за сентябрь, с датой выплаты в этом же месяце, превысила предельный размер дохода для предоставления вычетов и составила 500 000 руб., поэтому сотрудник в этом месяце потерял право на вычеты и программа сторнировала вычет, данный ранее в этом месяце.
В результате: за сентябрь вычета нет, и это абсолютно корректно.
Почему это не ошибка
Сторно в данном случае — нормальная работа программы. 1С проверяет доход по итогам месяца и автоматически «отменяет» вычет, если сотрудник утратил на него право.
Что делать бухгалтеру
Ничего предпринимать не нужно:
- В отчетах по НДФЛ данные будут отражены корректно.
- Программа учитывает все автоматически, ручные исправления не требуются.
Мы наглядно увидели, в каких случая появляется «краснота» по детским вычетам и почему так происходит и выяснили, почему это не считается ошибкой.
|
Статью подготовила |
|
