ЭПД (электронные перевозочные документы) позволяют оформлять перевозки полностью в цифровом формате — быстро и без лишней бумаги. Никакой печати, курьеров и кучи бумажек. Подлинность документов подтверждается через государственную систему ГИС ЭПД, а вы видите все движение груза в реальном времени.
Для бизнеса это не только формальное соблюдение закона. Это реальная экономия времени и денег:
- меньше трат на бумагу и доставку,
- оформление документов за считанные минуты,
- полный контроль над грузами без постоянных звонков и уточнений,
- исключена потеря и порча документов в дороге.
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, начиная с 1 сентября 2026 года, будет обязательным использование электронных документов во всех отраслях. В частности, это касается:
- транспортной накладной;
- заказов и заявок;
- экспедиторских расписок;
- складских расписок;
- поручений экспедитору;
- накладной для железнодорожных перевозок;
- авиационной накладной.
Как ЭПД работает в 1С
Представьте ситуацию: ваш водитель выехал с грузом, диспетчер формирует путевой лист, бухгалтер оформляет накладную. Раньше это были кипы бумаги, подписи ручкой, звонки и ожидание. Сейчас:
- Создаете документ прямо в 1С — буквально пару кликов.
- Все участники процесса подписывают его электронной подписью.
- Документ автоматически уходит в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора.
- Грузополучатель видит накладную еще до прибытия груза.
То есть вся цепочка работы превращается в «один клик — документ готов».
Какие документы можно перевести в электронный вид
- электронная транспортная накладная (ЭТрН),
- электронный путевой лист (ЭПЛ),
- электронные заказы и наряды,
- сопроводительные документы, заявки, договоры фрахтования.
Каждый документ получает QR-код и уникальный идентификатор, которые позволяют проверять подлинность через ГИС ЭПД. Проверка на дороге проста: инспектор сканирует QR-код и мгновенно получает документ с цифровой подписью, даже без интернета.
Зачем бизнес переходит на ЭПД
Бумажные документы — это:
- потеря или порча бумаг,
- ошибки при заполнении,
- потеря времени на подписи и курьеров,
- сложности с контролем и отслеживанием.
ЭПД решает все это:
- документы создаются и подписываются прямо в 1С,
- они не теряются и доступны онлайн 24/7,
- контроль за статусом документа — в режиме реального времени,
- отпадает необходимость печатать и хранить бумагу.
Реальный кейс— переход на ЭПД позволил компании «Мосгортранс» сократить время оформления путевого листа с 30 до 16 минут и принес экономический эффект в 6 миллионов рублей в год. А также, благодаря цифровизации, руководство смогло увидеть реальный график работы водителей (например, выявив случаи работы по 7 дней в неделю) и принять необходимые управленческие решения для оптимизации трудозатрат диспетчеров.
Преимущества 1С-ЭПД
Сервис встроен в привычные программы 1С — Бухгалтерию, Управление торговлей, ERP.
Компания получает:
Экономия денег — от 2,5 до 7 рублей за документ, вместо затрат на бумагу, курьеров и хранение.
Скорость оплаты — Один из главных плюсов для бизнеса — получение оплаты за перевозку примерно на 20 дней быстрее, так как не нужно ждать возврата бумажных оригиналов.
Скорость оформления — документы оформляются онлайн, подписываются всеми участниками в системе, статус виден мгновенно.
Контроль и безопасность — все хранится в 1С, у оператора и в ГИС ЭПД.
Соответствие закону — все документы проходят через государственную систему, юридическая сила гарантирована.
Кто может пользоваться 1С-ЭПД
Сервис прежде всего актуален для:
- транспортных компаний,
- производственных предприятий,
- торговых организаций с собственным автопарком,
- логистических операторов и служб доставки.
Подходит как для небольших, так и для крупных компаний с большим объемом перевозок.
Стоимость и подключение
Цена зависит от объема:
- при пакетной покупке — от 2,5 рублей за документ,
- при разовой оплате — около 7 рублей.
Подключение проходит «под ключ»:
- проверяем готовность вашей 1С,
- настраиваем сервис и электронные подписи,
- организуем обмен документами,
- тестируем первые отправки.
В базовом сценарии весь процесс подключения занимает один рабочий день.
Когда лучше переходить на ЭПД
Подключиться лучше всего до 1 сентября 2026 года, но чем раньше, тем лучше. Ранний переход позволяет:
- обучить сотрудников без спешки,
- протестировать обмен документами с контрагентами,
- подготовиться к обязательному переходу без стресса.
Итоги
ЭПД — это не просто «требование закона». Это удобный, быстрый и безопасный способ вести перевозки:
- сокращаете расходы и время,
- повышаете прозрачность и контроль,
- снижаете ошибки и ручную работу,
- полностью соответствуете законодательству.
Хотите перейти на электронные перевозочные документы и работать в новом цифровом формате без лишней бюрократии?
Наша команда возьмет на себя все подключение и настройку 1С-ЭПД.
