1С:Бухгалтерия - как выбрать? Базовая версия, ПРОФ и КОРП - отличия и особенности

Программа 1С – безусловный лидер в России по ведению бухгалтерского учета и отчетности перед контролирующими органами. В возможности системы 1С входит все необходимое для ведения и оформления документов, которыми компания обменивается с партнерами, направляет в виде отчетов и т.д. У программы есть 3 версии: базовая, профессиональная и корпоративная. Версии имеют схожий функционал, но на них накладываются разные ограничения. Выбор зависит от того, чем занимается компания, сколько у нее филиалов и т.д.

Функции программного обеспечения 1С:Бухгалтерия

Основные возможности программы 1С:

  • Отчеты в любой системе налогообложения;
  • Подготовка, отправка отчетов в государственные инстанции прямо через программу;
  • Управление заработной платой и персоналом;
  • Поддержка текстовых документов, таблиц, графиков, схем, HTML-документов;
  • Общее управление торговлей, операциями внутри компании;
  • Использования в рамках компаний в любой сфере бизнеса.

 

Отличия версий 1С сводятся к ряду ограничений, изменения функционала. Многим организациям будет достаточно базовой версии для работы, другим понадобятся версии с расширенными функциями. Мы рекомендуем сравнить их свойства и подобрать лучший вариант.

 

Особенности базовой версии

Базовая версия 1С предполагает суженный функционал, который подойдет небольшой организации:

  • Уникальный пин-код ограничен в активации. Переустановить программу или установить ее на другое устройство можно не больше 3-х раз.
  • В информационной базе регистрируется 1 компания. Если нужно зарегистрировать несколько предпринимателей или юридических лиц, заводятся дополнительные информационные базы.
  • Количество рабочих мест ограничено. Можно сделать только 1 рабочее место, расширение для базовой версии не предусмотрено.
  • Не предусмотрена сетевая работа и внешнее подключение через Интернет. Если в компании несколько бухгалтеров, работать вместе они не смогут, нужно приобретать версию выше. Для отдела продаж рекомендуем купить отдельную программу и настроить ее синхронизацию с бухгалтерией.
  • Нет доступа к коду программы. Доработать его или изменить под нужды организации в базовой 1С нельзя.
  • Техническая поддержка от разработчика 1 раз в месяц. Это лимит бесплатных обращений. Поддержка от партнеров 1С платная.

Это все отличия базовой версии 1С. Обновления программного обеспечения скачиваются и устанавливаются бесплатно. У вас всегда будет свежая версия с доступом к отчетам в любой системе налогообложения.

 

Особенности ПРОФ версии

Предлагается онлайн-покупка с отправкой на электронную почту, включает программу и ключи к ней или в классическом виде - физическая коробка с документацией. Также можно оформить онлайн-доступ к программе.

ПРОФ версия имеет значительно меньше ограничений в работе, обходится немного дороже базовой. Возможности ПРОФ версии 1С:

  • Переустанавливать программу можно бесконечное количество раз, в том числе, на другие устройства. Если пин-коды закончились (предоставляется ограниченное количество), мы делаем запрос в 1С, генерируем новый и присылаем совершенно бесплатно.
  • В одной информационной базе доступно подключение нескольких организаций. Это особенно удобно, если компания работает в схожей сфере с партнерами, имеет общий учет, номенклатуру. Все данные находятся в одной базе, не нужно ничего переключать, искать, заполнять разные формы.
  • Поддерживается работа в сетевом режиме. Одно из главных отличий базовой версии от 1С ПРОФ. Можно установить программу на нескольких устройствах, расширение количества рабочих мест выполняется путем приобретения дополнительных клиентских лицензий. Функция удобна для организаций, в которых есть несколько бухгалтеров.
  • У владельца есть доступ к исходному коду программного обеспечения. Работу программы можно менять, дорабатывать, улучшать под свои нужды.
  • Заключается договор сопровождения (платная услуга). В нем указаны правила оказания технической помощи. В рамках этого договора поддержка клиентов оказывается бесплатно. Дополнительные услуги платные.

Версия 1С ПРОФ подходит для компаний малого или среднего размера. Если руководство компаний партнеров не хочет объединять информацию в единую базу, ее можно разделить по разным базам и выгружать данные при необходимости. В случаях, когда разные юридические лица добавлены в одну базу, для выгрузки документов по одному юридическому лицу может понадобиться помощь программистов.

 

Особенности КОРП версии

Самая продвинутая версия программы. К функциям базовой и ПРОФ добавляются:

  • Можно поделить организацию на обособленные подразделения и вести учет для каждого. В некоторых случаях, раздельный учет облегчает и улучшает бухгалтерскую работу.
  • Клиент может сдать отчетность по контролируемым сделкам. Разработан раздел для ведения коммерческих отношений с государственными органами. Расчет с контрагентами согласно регламенту №275 ФЗ.
  • Доступно ведение отчетов для иностранных и некредитных организаций.

Версии ПРОФ и КОРП ориентированы на владельцев, которые стремятся к автоматизации бизнеса и также подходят для компаний, работающих в любых сферах.

 

Вопрос-ответ

Можно ли пользоваться пин-кодом от конфигурации ПРОФ в программе КОРП?

Нет. Вы сможете использовать только ту версию, для которой приобрели лицензию. Если решили перейти с ПРОФ на КОРП и хотите сохранить все данные, приобретите апгрейд (льготный переход) или полную лицензию. Тоже правило распространяется и на переход с Базовой версии на ПРОФ.

Как узнать, какая конфигурация установлена или куплена?

Откройте программу, в меню сверху нажмите на «Справка», кликните по пункту «О программе». На экран выведется информация о текущей версии и редакции.

Мы с радостью ответим и на Ваши вопросы! смело задавайте - ответим персонально Вам, а также разместим в популярных вопросах. 

Задать свой вопрос

 

Виды и сравнение поставок программ 1С

Мы предлагаем разные типы поставок для каждой версии ПО. Вариант поставки подбирается по желанию клиента, а также его местоположению.

 

Базовая

Упаковка Способ доставки Подвид Особенности
Электронный архив Отправка по электронной почте    
Облачно Не требуется 1С:Фреш  
В коробке + пин-код активации Пересылка/доставка курьером 1С:Бухгалтерия  
    1С:Предприниматель Программа преднастроена для ИП, функционал и ограничения те же, что и у Базовой версии , дизайн коробки другой
    1С:Упрощенка Подходит для отчетов в упрощенной налоговой системе (1С УСН)
Электронный архив Отправка по электронной почте 1С:БизнесСтарт Добавляются ограничения - только одна база, только одна организация. Привязывается к ИНН. Сервисное бесплатное обслуживание на 1 год, регистрация только 1 компании. Сервисное бесплатное обслуживание на 1 год

 

ПРОФ и КОРП

Упаковка Защита Способ доставки Подвид
В коробке Usb-ключ Курьер  
Электронная поставка Пин-код Электронная почта  
Облачно   Электронная регистрация 1С:Фреш