Вопрос: Наша организация переехала. Изменился адрес, ОКТМО.
6-НДФЛ теперь нужно сдавать в новую ИФНС. Как правильно сдать 6-НДФЛ?
При смене адреса, как правило, меняются код ИФНС и ОКТМО. После смены адреса в программу 1С:Бухгалтерия необходимо внести изменения. В реквизитах организации нужно указать новую ИФНС и дату регистрации в новой ИФНС. С этого момента при начислении и выплате заработной платы НДФЛ будет начисляться и удерживаться по реквизитам новой ИФНС.
Пример
Организация была зарегистрирована в ИФНС 7735 (код ОКТМО 45330000).
20.04.2026 г. организация сменила адрес регистрации.
20.04.2026 г. организации были присвоены:
- новый код ОКТМО — 45312000;
- новый код ИФНС — 7720.
За 1 квартал нужно сдать один отчет 6-НДФЛ по реквизитам до изменения.
Начиная с отчета за полугодие потребуется сдавать два отчета 6-НДФЛ (за полугодие, 9 месяцев и год):
- один — с новыми реквизитами ИФНС, но с прежним ОКТМО;
- второй — с новыми реквизитами ИФНС и новым ОКТМО.
(Кликните для увеличения)
Рис. 1. Изменение адреса
(Кликните для увеличения)
Рис. 2. Изменение ОКТМО
После внесения изменений в карточку организации можно переходить к очередному начислению и выплате заработной платы.
(Кликните для увеличения)
Рис. 3. Сводная справка 2-НДФЛ, из которой видно, что часть зарплаты начислена по коду ИФНС 7735, а другая часть — по коду 7720
Обратите внимание!
Если заработная плата была начислена и (или) выплачена до изменения реквизитов, то все документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, после изменения реквизитов (адрес, ОКТМО, код ИФНС) необходимо перепровести.
Вместо перепроведения документов можно воспользоваться встроенной обработкой Проверка регистрации в ИФНС (Зарплата и кадры → Сервис → Проверка регистрации в ИФНС).
После выполнения проверки во всех документах, связанных с начислением и выплатой заработной платы, код ИФНС будет приведен в соответствие с актуальными реквизитами организации.
Формирование отчетов 6-НДФЛ после смены адреса
Начиная с отчета за полугодие и до окончания календарного года необходимо формировать два отчета по форме 6-НДФЛ:
- один — с новыми реквизитами ИФНС, но с прежним ОКТМО;
- второй — с новыми реквизитами ИФНС и новым ОКТМО.
Такой порядок применяется при сдаче отчетности за полугодие, 9 месяцев и год.
(Кликните для увеличения)
Рис. 4. Создание отчета 6-НДФЛ за полугодие. Нужно установить выбор «Создавать для нескольких налоговых»
Оформление отчета 6-НДФЛ
На титульном листе отчета с данными для новой ИФНС ничего менять не нужно. Достаточно проверить контрольные соотношения и, если ошибок нет, отчет готов к отправке.
На титульном листе отчета с данными по прежней ИФНС необходимо:
- перевыбрать новую ИФНС;
- указать ОКТМО прежней ИФНС вручную;
- после изменения ИФНС и ОКТМО отчет не перезаполнять.
(Кликните для увеличения)
Рис. 5. Оформление титульного листа 6-НДФЛ с данными по прежней ИФНС после смены адреса, ОКТМО и кода ИФНС
В списке регламентированной отчетности отчет 6-НДФЛ за 1 квартал будет представлен в одном экземпляре. Начиная с отчетности за полугодие, отчетов по форме 6-НДФЛ будет два.
(Кликните для увеличения)
Рис. 6. Список отчетов по форме 6-НДФЛ в регламентированной отчетности
Начиная с отчетности за следующий календарный год, формируется только один отчет 6-НДФЛ с новыми реквизитами ИФНС и новым ОКТМО.
Комментарий эксперта
На практике вопросы по сдаче 6-НДФЛ после смены адреса возникают достаточно часто. Основные сложности обычно связаны не с формированием самого отчета, а с корректным отражением изменений ИФНС и ОКТМО в программе.
Поэтому после смены адреса рекомендую сразу проверить реквизиты организации, выполнить проверку регистрации в ИФНС и убедиться, что начисления и выплаты заработной платы отражаются по правильной налоговой инспекции. Это позволит избежать ошибок при подготовке отчетности и вопросов со стороны налогового органа.
|
Надеюсь, эта статья была вам полезна. Буду рада видеть вас на консультациях! Статью подготовила |
 |