1С Облако — какое выбрать?

— Хочу 1С:Облако!

Когда клиенты приходят за 1С, мы первым делом предлагаем облачную 1С.

Но как же много кроется за словом “облако”! Постараемся рассказать об официальных и безопасных вариантах работы через Интернет с базами 1С. 

Работа с 1С через Интернет подразумевает, что база хранится на сервере, а подключение к ней происходит через Интернет.

 

 

Чем удобна работа с 1C облаком?

  • Запросы и обработка данных (открыть, провести документы, сформировать отчет, запустить обработку) требует ресурсов компьютера. В облачных 1С это происходит не на Вашем компьютере, а на сервере, где расположена информационная база. Слабый компьютер больше не проблема. 
  • Подключиться к базе можно с любого устройства (за одним исключением, об этом позднее).
  • Намного проще организовать работу нескольких сотрудников в единой базе. Не нужно заботиться о сервере или об удаленном доступе, если сотрудники не в одном офисе.
  • Экономия на клиентских лицензиях — дополнительные места либо уже входят в тариф облачной 1С, либо докупаются и оплачиваются как подписка.
  • Обновление информационной базы входит в стоимость и происходит автоматически, незаметно для глаз пользователя. Представьте, что Вам больше не нужно ждать, когда обновится программа!
  • Можно попробовать работу 1С в облаке бесплатно.

 

В чем минусы облака 1С?

  • Для работы нужен Интернет.
  • Есть небольшие ограничения на доработку программы.

 

Есть несколько официальных сервисов от Фирмы 1С, которые обеспечивают такой режим работы:

  • 1С:Фреш (его еще называют 1С:Предприятие через Интернет или 1cfresh);
  • 1С:Аренда (или аренда программ 1С).

 

Помимо готовых решений от 1С, компания может самостоятельно, или с помощью 1С-франчайзи “поднять” веб-сервер и расположить на нем базу для подключения через Интернет. Но в данном случае обязательно иметь системного администратора или обслуживающую компанию, которая постоянно будет поддерживать базу 1С и сервер, ведь обновления уже не будут устанавливаться автоматически, как в случае с официальными сервисами.

 

— Но зачем столько сервисов?

Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно разобраться в отличиях и особенностях сервисов. Расскажем на примере двух популярных.

 

1С:ФРЕШ

Как правило, словосочетание “1с облако” мы отождествляем именно с сервисом 1cfresh, так как горячо любим, пользуемся сами и рекомендуем другим.

 

ФРЕШ ПЛЮСЫ

  • Бесплатный доступ. Сервис дает 30 дней бесплатного использования, который ни к чему не обязывает. Понравился — покупайте. Не понравился — аккаунт блокируется через 30 дней и дополнительно ничего не нужно делать.
  • Регистрация занимает 1 минуту, можете начать работу в 1С бесплатно сразу после заполнения 3-х полей - имя, телефон, электронная почта. Полноценная 1С для ведения учета.
  • Отчетность бесплатно. Можно подключить сервис отправки отчетности в контролирующие органы. Есть бесплатный месяц, можно подключить даже на бесплатном доступе 1cfresh. На тарифе 1С:Фреш ПРОФ отчетность для одного юр.лица в подарок! Платные же тарифы отправки отчетности по цене не кусаются. Для отчетности можно выпустить Электронную подпись в облаке, чтобы не устанавливать её на ПК и не привязываться к устройству.
  • Работа и обновления. Сервис работает круглосуточно. О запланированных автоматических обновлениях предупреждают заранее, а сами обновления происходят ночью.

  • Есть все основные популярные программы 1С, включая актуальную сейчас 1С:Розница.
  • Безопасность. База данных располагается на серверах Фирмы “1С”. Data-центр имеет все необходимые сертификаты безопасности, а также сертифицирован по Tier III (Двойные трубопроводы охлаждения, каналы связи в здании, электроинсталляция). Сервера круглосуточно охраняются, территория огорожена, подключен высокоскоростной Интернет, а также системы кондиционирования и пожаротушения.
  • Резервное копирование 1С — гибко и самостоятельно можете настраивать параметры резервного копирования и архивировать базу в сервисе или же выгружать её себе на ПК.

  • Доступность и отказоустойчивость сервиса — 99,9%.
  • Загрузка данных и синхронизация. В сервис можно загрузить свою базу, ведь программа ничем не отличается от стандартной “коробки”. Переход из “коробки” в облако происходит в несколько кликов — остается подождать, пока база подготовится и можно продолжать работу со своими данными в облаке. Синхронизацию можно настроить как с таким же облачным приложением, так и обмениваться с базами “на земле”. Полная таблица обменов: https://1cfresh.com/articles/data_exchangetable
  • Можно подключить бесплатное мобильное приложение к программам в облаке. Бухгалтерия может быть у Вас в мобильном!

 

ФРЕШ МИНУСЫ

  • Невыгодная стоимость при помесячной оплате. Удобны и выгодны только тарифы с большим сроком подписки. 
  • Ограниченный ассортимент программ.
  • По закону, для использования ЭДО не подойдет подпись, которая уже используется Отчетностью в облаке. Если нужно использовать и отчетность и электронный документооборот одновременно, то подпись перевыпускается и устанавливается на ПК, что привязывает пользователя к компьютеру (для операций, связанных с ЭДО и Отчетностью).

 

ДОСТУПНЫЕ ПРОГРАММЫ 1С

Традиционные и всеми любимые

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП
  • 1С:Зарплата и Управление персоналом
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Предприниматель

 

Для отраслей и специализированные программы

  • Бухгалтерия некоммерческой организации
  • 1С:Розница
  • 1С:Садовод
  • 1С:МДЛП
  • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
  • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
  • 1С-Камин:Зарплата
  • 1С:Касса
  • 1С:CRM
  • 1С:Маркетинг. Лидогенерация
  • 1С:Клиент ЭДО

 

Для комплексной автоматизации

  • 1C:ERP Управление предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация

 

Регистрация

 

ФРЕШ ЦЕНЫ

Ниже приведем стоимость 1С:Фреш по льготной цене (когда нет перерыва в договоре). Для удобства сравним сроки на полгода и год:

 

Тариф Программы 1С Количество сеансов Количество баз Стоимость 12 месяцев Стоимость 6 месяцев
Одно приложение из тарифа ПРОФ на выбор 2 1 13 029 6 808
1C:Бухгалтерия
1С:Предприниматель
1С:Управление нашей фирмой
1С:Зарплата и управление персоналом
1С-КАМИН: Зарплата
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
5 10 33 816 17 670
Все приложения тарифа ПРОФ + 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП 2 2 33 816 17 670
Все приложения тарифа ПРОФ + 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП + 1С:Комплексная автоматизация 10 12 67 633 35 335
Все приложения тарифа ПРОФ + ERP 5 13 67 633 35 335
1С:CRM 2 5 880 3 570
1С:Садовод 2 1 от 6 800 от 3 500
1С:МДЛП 2 1 12 000 6 000
1С:Маркетинг. Лидогенерация 2 1 27 000 15 000

 

Обязательно проконсультируйтесь с нашими менеджерами. Есть несколько ньюансов в тарифной сетке, которые не указаны в данной таблице. Это бесплатно.

Консультация


 

АРЕНДА 1С В ОБЛАКЕ

1С:Аренда — это сервис от партнеров 1С. На серверах партнера “разворачиваются” лицензии и конфигурации 1С и уже франчайзи заботится о бесперебойности сервиса и доступности программ. В рамках сервиса 1С:Аренда мы много лет сотрудничаем с компанией 1С:Рарус (г.Москва) — нас или наших клиентов ребята не подводили.

 

АРЕНДА ПЛЮСЫ

  • Гибкие возможности оплаты — оплата идет за пользователя в месяц, некоторым компаниям удобна именно помесячная оплата.
  • Больше программ — в 1С:Аренде можно использовать больше приложений, чем в 1С:Фреш, в том числе отраслевые и 1С:Управление торговлей.
  • Доступ к конфигуратору (на некоторых тарифах).
  • Бесплатный доступ 14 дней для того, чтобы Вы могли убедиться, что сервис Вам подходит, а скорость работы устраивает.

 

АРЕНДА МИНУСЫ

  • У некоторых компаний, предоставляющих услуги по 1С:Аренде, необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение для настройки работы с базой, а также для обеспечения большей безопасности подключения к базе 1С (шифруется канал связи с базой).
  • Обновления выполняют владельцы серверов, в нашем случае компания-поставщик. По нашему опыту далеко не все партнеры выполняют обязательства по своевременному обновлению баз 1С.
  • Архивирование и резервное копирование баз лежит на плечах фирмы-поставщика и Ваших. Настоятельно советуем делать копии почаще, каким бы сервисом Вы не пользовались. 

 

Если Вы хотите попробовать Аренду 1С в облаке бесплатно в течении 14 дней

или у Вас остались вопросы — заполните форму ниже, с радостью поможем!

Регистрация в 1С:Аренда

 

ДОСТУПНЫЕ ПРОГРАММЫ

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей

 

Для крупных внедрений

  • 1С:Комплексная автоматизация

 

Для отраслей и специализированные программы

  • 1С:Розница ( и отраслевые версии для аптеки, магазина одежды и обуви, магазина бытовой техники, магазина автозапчастей и т.д.)
  • 1С:Документооборот
  • 1С:CRM
  • 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • 1С:Автосервис
  • 1С:Управление автотранспортом
  • Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти
  • 1С:Подрядчик строительства
  • 1С:Управление строительной организацией
  • 1С:Бухгалтерия строительной организации
  • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • 1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческих организаций
  • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

 

АРЕНДА ЦЕНЫ

Стоимость Аренды 1С варьируется от 700 рублей до 1300 рублей в месяц за пользователя.

Стоимость зависит от программы, которую Вы выбрали для работы, а также от функций, которые Вам нужны. Например, доступ к конфигуратору есть только на тарифе за 1000 и 1300 рублей. 

Также могут быть расходы на дополнительное дисковое пространство или обновления баз сверх лимита.

Приведем краткую тарифную сетку на примере нескольких программ:

 

  Базовый, 700 рублей в месяц Стандарт, 1000 рублей в месяц Проф, 1300 рублей в месяц
⁣⁣
Браузер Браузер
Удаленное приложение
Браузер
Удаленное приложение
Удаленный рабочий стол
5
2
До 3 шт./мес До 5 шт./мес

 

Регистрация в 1С:Аренда

 


 

Решить с помощью облачного сервиса 1С можно практически любую задачу — главное выбрать удобный сервис и по деньгам и по функционалу.

 

— А что, если...

Мы так давно работаем с облаками, что наслушались уйму страхов, которые так и не подтвердились при использовании программы — чтобы Вам было удобно, мы всегда рекомендуем попробовать тестовый доступ любого из сервисов, чтобы убедиться в его качестве и надежности, а затем принять взвешенное решение.

Итак, чего Вы можете опасаться: 

  • У меня не будет доступа к программе в самый ответственный момент — сейчас у Фирмы 1С очень высокие стандарты качества, а также строгие требования к работе партнеров и сервисов — например, доступность и отказоустойчивость сервиса 1С:Фреш довели до показателя 99,9% — столько времени в год база будет доступна. 

 

  • Мою базу уведут/посмотрят/отдадут налоговой — доступ в базу будет только у Вас и у тех, кому Вы сами выдали доступ или передали свой пароль. Также, по опыту, наличие базы в облаке сильно выручало при налоговой проверке — компьютеры и ноутбуки заберут для проведения проверки, а сервис 1С:Фреш не даст бизнесу “заморозиться” — Вы сможете продолжить работу и получите дополнительное время на проверку документов и выяснение обстоятельств, ведь Ваша база будет доступна с любого компьютера. 

 

  • Директор ни за что не отдаст базу в облако! — на самом деле представления об облаках могут быть искажены — на текущий момент все организации передают книгу покупок и продаж и другую отчетность в налоговую инспекцию через Интернет, перемещения товаров с маркировкой уже обязательно только с помощью электронного документооборота. Бизнес день ото дня становится прозрачнее и все данные организация и так передаёт государству в той или иной форме. Даже Ваша электронная почта, заведенная на сервисах Яндекс, Гугл или Мэйл ру — это такая же база и она также располагается в сети Интернет. Вы, возможно того не осознавая, уже давно “в облаках”, очередь лишь за 1С :)Мы готовы рассказать про все преимущества руководителям и учредителям, для этого достаточно оставить заявку.

 

  • Уйду в облако, а потом не смогу вернуться — информационная база в облаке — это актуальная версия стандартной 1С. То есть если Вы захотите перейти обратно, то сможете это сделать без проблем двумя кнопками. 

 

  • В облаке нельзя дорабатывать программы — Мы очень рады, что это не так! В сервисе 1С:Фреш действительно нет доступа к конфигуратору для выполнения доработок, но практически любую доработку теперь можно сделать с помощью Расширений. Про технологию расширений мы говорили в статье Как слезть с иглы программиста”. Расширение отправляется на аудит в Фирму 1С, чтобы убедиться в безопасности для серверов и других пользователей сервиса, а затем добавляется в Вашу базу 1С.Расширения не позволят снять программу с поддержки, а значит Вы останетесь обладателем типовой 1С, с пожизненными автоматическими обновлениями :) Мы много раз встречали переписанные программы, которые требовали много времени и денег на поддержку, хорошо, что теперь все изменения могут проходить легко и без рисков.В 1С:Аренде же на некоторых тарифах есть доступ к конфигуратору.

Знаете еще какой-то миф про облако 1С? Расскажите нам, мы развенчаем и его.

 

Озвучьте свою задачу нашим менеджерам, а мы подберем оптимальный вариант работы — подскажем, удобно ли Вам будет облачное решение или же классическая офлайн программа, коробка 1С.

Бесплатная консультация