Наши проекты

От автоматизации бизнес-процессов к повышению эффективности торговли.

Немного о нас:

Мы являемся группой компаний в Санкт-Петербурге. Наши направления деятельности это - логистика и поставка импортного оборудования. 

До автоматизации:

Изначально учет велся в нескольких программных средах: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и электронных таблицах Excel.

Не смотря на кажущуюся простоту ведения учета в  Excel, у него есть существенный недостаток - это разрозненность данных. У каждого менеджера свои файлики, свои записи, свой “порядок”, но все это скрыто от глаз руководителя. Особенно критично, когда непрозрачным, неуправляемым становится главный нематериальный актив компании - клиентская база. Поэтому мы хотели вести все взаимоотношения с клиентами в едином блоке.

Вторая проблема вытекала из первой - не было единой информационной базы. Мы не видели картину целиком, а значит не могли адекватно управлять процессом. В каком состоянии проекты? Кто из сотрудников чем сейчас занят? Выполнено ли мое задание? То есть, нам нужны были инструменты для контроля за процессами, а также для анализа эффективности сотрудников.    

Третьим вопросом были финансы.  В Excel мы конечно в целом сводили нужные цифры и считали финансовый результат, но в компании есть внутригрупповые обороты и учитывать в Excel нюансы формирования себестоимости или отслеживать задолженности перед собственными организациями уже проблематично. Хотелось выйти на новый уровень - видеть финансовую картину целиком, иметь возможность планировать денежные потоки, оценивать  результативность как отдельно взятого заказа, так и рентабельность направления бизнеса в общем.  

Как пришли к автоматизации:

На этапе выбора программного продукта специалистами компании “АРГОС КОНСАЛТ” было акцентировано внимание на «1С:Комплексная автоматизация» (КА), программе, предназначенной для полной автоматизации предприятия. Предложение нас заинтересовало, так как мы понимали, что автоматизация учёта, это задача,  которая для нас уже является первостепенной. Нами было принято решение, что специалисты “АРГОС КОНСАЛТ”, реализуют настройки в программе, соответствующие особенностям финансово-хозяйственной деятельности нашей компании и продемонстрируют её в работе. 

Как все происходило:

К нам в офис приехала специалист “АРГОС КОНСАЛТ”, побеседовала с каждым из  сотрудников и подготовила после встречи описание нашего бизнес-процесса в виде блок-схемы. Сам по себе процесс у нас не сложный, но тем не менее “положив” его на бумагу мы увидели некоторые несоответствия и уже на первых шагах внесли коррективы в свою работу - в частности более четко разделили функционал сотрудников.

После анализа бизнес-процессов специалисты предложили нам вести управленческий учет в разрезе сделок. Это решало сразу все три вопроса сразу - наличие рабочего места для менеджера, где сосредоточена информация как о клиенте, возможность позадачно планировать сделку (особенно важно для длительных проектов), а также видеть финансовый результат каждой сделки. 

За 3 недели сотрудниками 1С:Франчайзи был смоделирован пример в программе и продемонстрирован руководству. 

Еще в течение двух месяцев происходило внедрение. У нас был общий чат, в котором в любое время мы могли задать вопрос специалисту, обменяться информацией по текущим вопросам. Уже в режиме реальной работы мы дорабатывали нюансы управленческого учета, настраивали отчеты под нужды конкретных пользователей. Происходило поэтапное обучение сотрудников.

Результат: 

• Мы увидели собственную работу по-новому - переосмыслен функционал сотрудников.
• Все сотрудники ведут в программе свою часть работы, благодаря чему программа стала по-настоящему “живой”.
• В настоящее время у нас построена система управленческого учета, структурирована система ввода данных в соответствии со спецификой компании. 
• Дополнительно для нас была доработана форма документа “коммерческое предложение клиенту”, в котором помимо создания предложения мы можем рассчитать плановую себестоимость.
• Все важные для компании документы хранятся в одном месте и мы в любой момент можем к ним обратиться. Активно пользуемся заявками на расходование денежных средств. 

Выполненные работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Анализ бизнес-процессов
• Разработка предложений по ведению управленческого учета
• Доработка документа “Коммерческое предложение клиенту” 
• Обучение работы с программным продуктом
• Настроена синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
• Настройка программного продукта

Хочу автоматизацию

Немного о нас:

Наша компания была организована 23 октября 2013. Занимаемся розничной  и мелкооптовой торговлей автомобильными деталями (автозапчасти, шины), узлами и аксессуарами. Работаем Управление нашей фирмой 1.6 (далее УНФ) с начала 2021 года, до этого вели учёт в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее БП). Для работы выбрали 1С:ФРЕШ, так как он удобен и экономичен.

До аудита:

В течение 2021 года вели учёт по розничным продажам, взаиморасчетам с поставщиками , в 3 квартале обнаружили ошибки при формировании Книги учета доходов и расходов (далее КУДиР). Некоторые данные не отражались в ее записях. Обратились за помощью к сопровождающей компании АРГОС УЧЕТ.

В октябре 2021 года специалистами 1С компании АРГОС УЧЕТ был произведен аудит нашей рабочей базы УНФ. Выявили ряд проблем. Текущий учет товародвижения, и сдачи регламентированной отчетности ведется в УНФ. Так как до этого мы работали в БП, у нас не было четкого понимания как правильно работать с КУДиР. Мы не знали как правильно настроить отчеты по запасам, чтобы контролировать отрицательные остатки. И множество других мелких ошибок, которые в конечном итоге привели к хаосу в управленческом и регламентированном учетах.

После аудита:

Специалисты 1С компании АРГОС УЧЕТ помогли исправить ошибки в управленческом учете. Настроили отчеты для контроля остатков. Исправили ошибки в плане счетов и настройках учета организации. Обучили главного бухгалтера правильной работе: со справочниками, и отчетами, с товародвижением, и ценообразованием и с записями в КУДиР. Все правки проводились на копии рабочей базы. Результат был продемонстрирован нашим сотрудникам. Затем вносились правки, уже в рабочей базе. Чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем подготовили инструкции: по работе с отчетами складских остатков, по работе с фильтрами и маркерами в журнале документов, по закупкам товара и формированию цен, по списанию товара на собственные нужды, по пересортице товаров (при отрицательных остатках), по работе с КУДиР, по решению проблем дублей в справочниках с Контрагентами.

Результат:

На данный момент в компании структурирован и упорядочен ввод документов прихода и расхода запасов, что помогло ускорить многие процессы и контроль за товародвижением. С помощью настроенных отчетов появилась возможность видеть ошибки в товародвижении и расчетах с поставщиками, что упростило работу с остатками и контролем задолженности перед поставщиками.

С уважением, Васильченко Юрий Иванович

Немного о нас:

Русские Кресла -  это молодая, амбициозная компания-производитель современных офисных кресел под собственной торговой маркой. Производственная площадка находится в Подмосковье (г. Орехово-Зуево) и рассчитана на выпуск более чем десяти тысяч кресел в месяц.

Как пришли к автоматизации:

 Управленческий учет мы ведем в 1С:Управление нашей фирмой в сервисе 1С:fresh. Бухгалтерский учет ведется в 1С:Бухгалтерии предприятия, в том же сервисе. Между конфигурациями настроен обмен типовыми средствами. При использовании правил типового обмена сотрудники бухгалтерии сталкивались со следующими проблемами:

• некорректный перенос платежных документов – овердрафт, комиссии банков и прочее
• изменение уже откорректированных документов в 1С:Бухгалтерии предприятия в случае изменений в исходном документе в 1С:УНФ  (в открытом периоде)
• приходилось регулярно вручную исправлять реквизиты платежных документов в 1С:Бухгалтерии предприятия, что занимало гигантское количество времени.

Как все происходило:

Специалистами "АРГОС КОНСАЛТ" был предложена, разработана и внедрена дополнительная обработка для 1С:Бухгалтерии предприятия.

Суть доработки: 

• Были разработаны шаблоны, которые можно редактировать и сохранять
• На основе шаблонов, в заданном пользователем периоде в зависимости от текста назначения платежа, автоматически изменились платежные документы

Реализована дополнительная обработка массово изменяющая реквизиты определенных документам согласно шаблонам, заданным пользователем.

Результат:

Проблема с ручной корректировкой была полностью решена – то, что раньше занимало по несколько дней в месяц, теперь делается всего в 5 кликов. Данная доработка существенно упростила жизнь линейному персоналу бухгалтерии, высвободив время на выполнение иной работы.

• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций
• Высвобождение времени на более эффективную работу

Хочу автоматизацию

ООО “Банда умников”
Включайтесь в веселое обучение вместе с Бандой!

Немного о нас:

«Банда умников» — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу. Наши игры переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время продано более миллиона экземпляров игр! Обучающие игры и тетради, которые издает «Банда», сочетают веселый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения. 

До автоматизации:

До начала проекта бюджетирование в компании велось в Excel, который не обеспечивал нужную оперативность, оставлял возможность допустить ошибки и потерять информацию, не обладал надежным функционалом для контроля исполнения бюджета. Контроль бюджета по каждой заявке проходил через согласование финансово-экономического отдела (ФЭО), сотрудник которого сверял закупку с данными, хранящимися в Excel.

Не было оперативности и достоверности при проведении закупочных процедур. Инициаторы закупок и дирекция не могли оперативно отслеживать статус по исполнению плана закупок и согласованию отдельных закупочных процедур. Процесс инициации закупки проходил с высокими рисками потерять информацию. Процесс согласования был неэффективен и сопровождался дублирующими операциями.

Кроме того, Microsoft Excel нельзя было интегрировать с другими учетными системами компании для анализа «План-факт-прогноз» или же применить для объединения бюджета и механизма закупок. Не было возможности оперативного контроля выполнения KPI руководителей центров финансовой ответственности (ЦФО).

Как пришли к автоматизации:

Так как мы уже запустили все остальные блоки в Комплексной автоматизации 2, специалисты компании «АРГОС КОНСАЛТ» обратили наше внимание на блок Бюджетирование и Планирование. Было принято решение, что специалисты 1С реализуют настройки в программе, которые бы соответствовали особенностям финансово-хозяйственной деятельности «Банды Умников» и продемонстрируют её в работе. 

Как все происходило:
К нам в офис приехал специалист «АРГОС КОНСАЛТ», побеседовал с каждым из  сотрудников отдела планирования и подготовил после встречи кейс нашего бизнес-процесса в виде смоделированных цепочек документов в информационной базе. Стало наглядно видно, как будет происходить весь рабочий процесс и мы приступили к автоматизации. Сам по себе процесс у нас не сложный, но “переложив” его на систему, мы увидели некоторые несоответствия в бизнес-процессах и уже на первых шагах внесли коррективы в свою работу — в частности, более четко разделили функционал сотрудников.

Результат: 

• Мы увидели собственную работу по-новому — переосмыслен функционал сотрудников.
• Все сотрудники ведут в программе свою часть работы, благодаря чему программа стала по-настоящему “живой”.
• В настоящее время у нас построены все бизнес процессы Компании. 
• Дополнительно для нас были доработаны правила получения фактических данных, так как на текущий момент типовые правила полноценно закрывают не все потребности выборки фактических данных.
• Все важные для компании документы хранятся в одном месте и мы в любой момент можем к ним обратиться.

Выполнены следующие работы:

• Обучение работы с программным продуктом.
• Настройка программного продукта.
• Ввод данных бюджета перенесен из Microsoft Excel в «1С:Комплексная автоматизация». Теперь информация вводится в программу специально разработанными документами, доступ к вводу данных разграничен по ролям. Через статусы документов реализованы механизмы согласования бюджета. 
• В системе разработаны Виды бюджетов компании, по которым создается и контролируются выполнение документов экцемпляр баджета. Участники бизнес-процесса получают отчетность непосредственно в системе. 
• Автоматизирован процесс ввода заявки на ввод новой номенклатуры и присвоения ей соответствия статье бюджета. Инициатор формирует заявку, которая по бизнес-процессу передается ответственному за ввод новой номенклатуры, а затем в финансово-экономический отдел для присвоения статьи бюджета. 
• На всех этапах предусмотрен автоматизированный бюджетный контроль. Заявка не может быть создана без наличия свободного бюджета. Сумма по заказам поставщика не может превышать бюджет договора. Основными инструментами для контроля выполнения бюджета и плана закупок стали специально разработанные отчеты. 
• Отчет «План-факт-прогноз» составляется из данных, которые ввели пользователи и данных, которые поступают из учетных программ. Отчет формируется в необходимом разрезе аналитик — направление деятельности, партнеры, центр финансовой ответственности, статьи, номенклатуры. 
• Отчет, отражающий статус исполнения бюджета закупок ЦФО в режиме онлайн, составляется в разрезе центров финансовой ответственности, статей, номенклатур и т.д. По каждой статье можно понять, на какой стадии исполнения находится бюджет (план, прогноз, неиспользованный бюджет, бюджет выбранный заказами). Отчет позволяет получить расшифровку каждой суммы и увидеть, какими документами она сформирована.

Хочу автоматизацию

ООО “Банда умников”
Включайтесь в весёлое обучение вместе с Бандой!

Немного о нас:

«Банда умников» — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу.
Игры «Банды» переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время мы продали более миллиона экземпляров игр!
Обучающие игры и тетради «Банды умников» сочетают весёлый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения.

До автоматизации:

Изначально регламентированный и финансовый учет велся в нескольких программах: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и электронные таблицы Excel.
Перед нами встала задача по автоматизации и интеграции ранее автоматизированных блоков в 1С:Комплексная автоматизация 2.0. Мы обратились в компанию “АРГОС КОНСАЛТ”, с которой к тому времени уже давно сотрудничали по текущему обслуживанию и внедренным ранее блокам.

Как пришли к автоматизации:

Мы хотели отказаться от разрозненных информационных систем и их интеграции, данный этап стал еще важнее двух предыдущих.

Как все происходило:

К нам в офис приехал специалист “АРГОС КОНСАЛТ”, побеседовал с каждым из сотрудников. Он долго отговаривал нас потому, что необходимо будет договориться о методике распределении затрат совместно двум отделам, но для нас пути назад уже не было. Совместно проработав задачу, специалист подготовил после встречи кейс нашего бизнес-процесса в виде смоделированного блока в системе.

Результат:

Нам было не просто! Как и говорили специалисты “АРГОС КОНСАЛТ” нам пришлось договариваться о многих этапах ведения регламентированного и финансово учета. Специалисты 1С предложили ведение учета в разрезе направлений деятельности, так как нам необходимо было увидеть финансовый результат в разрезе проектов, что и было сделано. На текущей момент блоки Продажи, Закупок, Склада, Логистики, Регламентированного и Финансового учета ведутся в одной информационной системе 1С:Предприятии Комплексная автоматизация 2.

Выполнены следующие работы:

Анализ бизнес-процессов
Разработка предложений по ведению регламентированного и финансового учета
Обучение работы с программным продуктом
Переход с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Настройка программного продукта
Настройка отчетов для анализа данных

Хочу автоматизацию

ООО “Банда умников”
Включайтесь в весёлое обучение вместе с Бандой.

Немного о нас:

«Банда умников» — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу.

Игры «Банды» переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время мы продали более миллиона экземпляров игр!

Издаваемые нами обучающие игры и тетради сочетают весёлый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения. 

Как пришли к автоматизации:

 Изначально учет велся в нескольких программах: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, Terrasoft 3x и электронных таблицах Excel.

В 2019 году, в рамках определения дальнейшей стратегии развития предприятия, было принято решение о переходе с программного продукта Terrasoft 3x на 1С:Предприятие Комплексная автоматизация 2.0. Среди задач были: анализ наших внутренних ресурсов, интеграция с сайтом, мониторинг продаж, мониторинг склада. Для проведения такой аналитической работы нужны были инструменты.

Как все происходило:

В первую очередь была сформирована команда проекта. После обсуждения со специалистами “АРГОС КОНСАЛТ” мы пришли к тому, что некоторые бизнес-процессы нам нужно менять, а это всегда болезненно для сотрудников, у которых уже сложились определенные привычки в работе. Поэтому, было принято решение о постепенном вводе изменений.

На первом шаге требовалось реорганизовать справочник “Номенклатура”. 

Результат:

Специалисты “АРГОС КОНСАЛТ” предложили решить этот вопрос с помощью групп аналитического учета, благодаря чему, не меняя привычной для менеджеров и склада иерархии справочника “Номенклатура”, была создана новая, альтернативная группировка, а отчет по валовой прибыли стал уже гораздо более информативным, чем ранее.

Вторым шагом была работа с интеграцией сайта и 1С, работа с Заказами клиентов, отгрузка.

Результат:

Типовую интеграцию с сайтом мы оставили в стороне, так как она не удовлетворяла нашим требованиям. Решили пойти через интерфейс OData, так как у нас используется два кабинета B2B и B2C. На текущий момент все заказы с сайта попадают в 1С, а созданные заказы в 1С отображаются в личном кабинете. 

После интеграции сайта и Комплексной автоматизации  приступили к обучению пользователей работе с блоком Продажи и Склада. В связи с территориальной распределенностью пришлось использовать ордерную схему документооборота. 

Отдел продаж и логистики теперь работают в одной среде пользователям стало удобно, а самое главное — сократилось время на выполнение операций и согласование между отделами.

Выполнены следующие работы:

Разработка сайта с нуля

Создание единого справочника Номенклатура 

Обучение работы с программным продуктом

Хочу автоматизацию

ООО “Банда умников”
Включайтесь в весёлое обучение вместе с Бандой

Немного о нас:

«Банда умников» — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу.

Игры «Банды» переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время мы продали более миллиона экземпляров игр!

Издаваемые нами обучающие игры и тетради сочетают весёлый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения. 

До автоматизации:

Изначально учет велся в нескольких программах: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, Terrasoft 3x и электронных таблицах Excel.

Не смотря на кажущуюся простоту ведения учета в Excel, у него есть существенный недостаток - это разрозненность данных. У каждого менеджера свои файлики, свои записи, свой “порядок”, но все это скрыто от глаз руководителя. Поэтому мы хотели вести все взаимоотношения с клиентами в единой информационной базе.

Как пришли к автоматизации:

Так как мы уже запустили блок продажи и склада в Комплексной автоматизации 2.0 специалистами компании “АРГОС КОНСАЛТ” было акцентировано внимание на блок Производство. Нами было принято решение, что специалисты 1С, реализуют настройки в программе, соответствующие особенностям финансово-хозяйственной деятельности нашей компании и продемонстрируют её в работе. 

Как все происходило:

К нам в офис приехал специалист “АРГОС КОНСАЛТ”, побеседовал с каждым из  сотрудников отдела производства и подготовил после встречи кейс нашего бизнес-процесса в виде смоделированных цепочек документов в информационной базе. нам наглядно стало видно, как будет происходить весь рабочий процесс и мы приступили к автоматизации. Сам по себе процесс у нас не сложный, но “переложив” его на систему, мы увидели некоторые несоответствия и уже на первых шагах внесли коррективы в свою работу — в частности более четко разделили функционал сотрудников.

Результат: 

Мы увидели собственную работу по-новому — переосмыслен функционал сотрудников.

Все сотрудники ведут в программе свою часть работы, благодаря чему программа стала по-настоящему “живой”.

В настоящее время у нас построена система Продаж, Логистики и Закупок-Производства. 

Дополнительно для нас была доработана форма документа “Заказ переработчика”, в котором внесены изменения на форму услуги полученные от переработчика.

Все важные для компании документы хранятся в одном месте и мы в любой момент можем к ним обратиться. 

Выполнены следующие работы:

Анализ бизнес-процессов

Разработка предложений по ведению блока Закупки и Производство

Доработка документа “Заказ переработчику” 

Обучение работы с программным продуктом

Настройка программного продукта

Хочу автоматизацию

OU “The Brainy Band”
Включайтесь в весёлое обучение вместе с Бандой

Немного о нас:

OU “The Brainy Band” — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу.

Игры «Банды» переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время мы продали более миллиона экземпляров игр!

Издаваемые нами обучающие игры и тетради сочетают веселый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения. 

До автоматизации:

Изначально учет велся в электронных таблицах Excel.

Не смотря на кажущуюся простоту ведения учета в Excel, у него есть существенный недостаток - это разрозненность данных. У каждого сотрудника свои файлики, свои записи, свой “порядок”, но все это скрыто от глаз руководителя. Чтобы добиться прозрачности, мы решили перевести все взаимодействия в единую базу.

Как пришли к автоматизации:

Мы уже запустили блок продажи и склада в 1С:Комплексной автоматизации 2 с помощью компании “АРГОС КОНСАЛТ”, но данный программный продукт не подходил из-за разного законодательства России и Эстонии. Нами было принято решение, что специалисты 1С реализуют настройки в другой программе, которая будет соответствовать нашим особенностям финансово-хозяйственной деятельности. 

Как все происходило:

В первую очередь была сформирована команда проекта. После обсуждения со специалистами “АРГОС КОНСАЛТ” мы пришли к тому, что некоторые бизнес-процессы нам нужно менять, а это всегда болезненно для сотрудников, у которых уже устоялись привычки в работе. Поэтому, было принято решение о постепенном вводе изменений. Во вторую очередь был подобран программный продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Балтии.

На первом шаге требовалось реорганизовать справочник “Номенклатура”. 

Специалисты “АРГОС КОНСАЛТ” предложили использовать единый каталог номенклатуры российского отделения компании добавив в него фильтры по языкам и особенностям учета. Наша номенклатура была подгружена в базу без проблем, так как этот процесс уже был автоматизирован в центральном офисе России.

Вторым шагом была выполнена работа по запуску блоков учета.

Результат: 

В типовой конфигурации были запущены следующие блоки учета:

• Продажи - автоматизирована работа с заказами клиентов, отгрузка товара выставление первичных документов.
• Склад - автоматизирован контроль складских остатков, поиска отбора товара.
• Казначейство - автоматизирована работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, и своевременным поступлением денежных средств на наш счет.
• Финансовый результат - как итог всей автоматизации это своевременный контроль, анализ доходов, расходов и финансового результата.   

Хочу автоматизацию