Два сотрудника занимают одинаковые должности, но зарплата одного отражается на счете 20, а другого — нет. Где проверить, правильно ли настроен учет зарплаты, и как исправить настройки при необходимости?
Настройка отражения зарплаты по организации в 1С:Бухгалтерии
В программе 1С:Бухгалтерия настройка зарплаты в целом по организации происходит из пункта меню: Зарплата и кадры → Настройка зарплаты → Порядок учета зарплаты → Способ отражения в бухучете. Здесь можно указать любой подходящий счет затрат: 20, 26, 44 и т. д.
(Кликните для увеличения)
Счета затрат для отражения зарплаты
Но на предприятии, как правило, используется несколько счетов затрат. Это делается для того, чтобы проанализировать соотношение затрат, связанных с производством, продажей и организацией всех процессов на предприятии.
Например:
- счет 20.01 — основное производство. Здесь отражаются затраты, связанные с производством, в том числе заработная плата непосредственных исполнителей;
- счет 26 — общехозяйственные расходы. Здесь собираются расходы на содержание административно-управленческого персонала, сокращенно АУП, в том числе расходы на заработную плату руководителей, бухгалтеров, кадровиков, юристов, программистов и других администраторов и управленцев;
- счет 44 — расходы на продажу. Здесь отражаются расходы, связанные с отделом продаж, в том числе зарплата продавцов, грузчиков, кладовщиков, логистов и т. д.
Как настроить счет затрат по сотруднику
Чтобы начисленная заработная плата попадала на нужный счет затрат, в карточке сотрудника предусмотрено поле «Учет расходов».
Если в поле «Учет расходов» установлено значение «Авто», для сотрудника не задан отдельный способ отражения зарплаты. В этом случае программа использует общий вариант, установленный для организации.
(Кликните для увеличения)
Если для конкретного сотрудника требуется другой счет затрат, значение «Авто» можно заменить на отдельный способ отражения. Для этого нужно открыть список вариантов через поле «Учет расходов» и выбрать подходящий способ.
(Кликните для увеличения)
Выбранный вариант относится к справочнику «Способы учета зарплаты». В нем можно использовать уже созданный способ либо добавить новый.
Например, нам нужно, чтобы заработная плата отражалась на счете 26. Для этого:
- Откроем карточку сотрудника.
- Щелкнем по полю «Учет расходов: Авто».
- В открывшемся окне откроем «Способ отражения» и попадем в справочник «Способы учета зарплаты».
- Если нужный способ учета уже есть, выберем его в карточке сотрудника.
- Если нужного способа нет, создадим его кнопкой «Создать». Например, если зарплату сотрудника необходимо относить на счет 26, создадим соответствующий способ учета. В поле «Наименование» можно указать «Заработная плата, 26 счет», затем выбрать статью затрат «Оплата труда» и заполнить остальные необходимые параметры. Например, в поле «Отражение в УСН» можно выбрать значение «Принимаются».
Обратите внимание! Изменение способа отражения зарплаты в карточке сотрудника вытесняет настройки, сделанные ранее по организации в целом. Это значит, что если по организации установлен счет затрат 20.01 для отражения зарплаты в бухучете, а в карточке сотрудника указан счет 26, то при начислении заработная плата отразится на счете 26.
(Кликните для увеличения)
Проверка отражения зарплаты по счетам затрат
При начислении заработной платы формируются проводки, из которых видно, на каком счете отражается заработная плата по каждому сотруднику. Если два сотрудника с одинаковыми должностями отражаются на разных счетах, сначала имеет смысл посмотреть сформированные проводки, а затем сравнить настройки учета расходов по этим сотрудникам.
Обратите внимание! Документ «Начисление аванса» проводок не формирует.
(Кликните для увеличения)
Обратите внимание! Вместе с заработной платой на соответствующем счете затрат отражаются и связанные с ней страховые взносы.
Распределение зарплаты между счетами затрат можно дополнительно проверить с помощью отчета «Обороты между субконто»: Отчеты → Обороты между субконто.
- В качестве видов субконто выбрать «Статьи затрат» и «Работники организаций».
- Через кнопку «Показать настройки» уточнить статью затрат — «Оплата труда».
(Кликните для увеличения)
Если отчет или проводки показывают, что зарплата учитывается не на том счете, который должен использоваться в вашем случае, необходимо проверить настройки сотрудника и определить, откуда программа получает способ отражения. После исправления настроек результат можно повторно проверить по проводкам.
Настройка учета зарплаты при работе с 1С:ЗУП и 1С:БП
Если учет заработной платы ведется в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), сначала в программе 1С:Бухгалтерия (1С:БП) нужно настроить способы учета зарплаты в настройках зарплаты.
При работе связки 1С:ЗУП и 1С:БП важно разделять расчет зарплаты и ее отражение в бухгалтерском учете. Расчет выполняется в 1С:ЗУП, а счета, на которых должны отражаться затраты, настраиваются на стороне 1С:БП. В самой 1С:ЗУП бухгалтерские счета не используются для ведения полноценного учета, но эти настройки необходимы для того, чтобы после синхронизации зарплата была передана в 1С:БП с правильным способом отражения.
После синхронизации соответствующие способы учета становятся доступны в 1С:ЗУП. При этом источник настройки может находиться на разных уровнях: в параметрах организации, подразделения или конкретного сотрудника.
Настройка по организации
Общий вариант учета задается в настройках организации: Настройка → Реквизиты организации / Организации → Учетная политика и другие настройки → Бухучет и выплата зарплаты → Бухгалтерский учет → поле «Счет, субконто».
(Кликните для увеличения)
Настройка по подразделению
Для подразделения можно установить собственный вариант учета: Настройка → Подразделения → вкладка «Бухучет и выплата зарплаты»
(Кликните для увеличения)
Настройка по сотруднику
Для отдельного сотрудника способ отражения можно задать непосредственно в кадровом документе «Прием на работу».
(Кликните для увеличения)
Если после приема на работу условия учета меняются, аналогичную настройку можно указать в документе «Кадровый перевод».
(Кликните для увеличения)
Приоритет настроек счета учета зарплаты
Обратите внимание:
- Счет учета зарплаты в кадровых документах — приказе о приеме на работу и кадровом переводе — вытесняет счет учета зарплаты, установленный по подразделению или по организации в целом. То есть приоритет настройки счета затрат в кадровых документах выше, чем в справочниках «Подразделения» и «Организации».
- Счет учета зарплаты, установленный в подразделении, вытесняет счет учета зарплаты, установленный по организации в целом.
Итоги
Счет затрат для зарплаты определяется не только общей настройкой организации. Если у сотрудников с одинаковыми должностями зарплата отражается по-разному, необходимо проверить более конкретные настройки — прежде всего параметры самого сотрудника, его подразделения и кадровые документы.
После внесения изменений проверьте проводки документа «Начисление зарплаты» или сформируйте отчет «Обороты между субконто». Это позволит убедиться, что заработная плата и страховые взносы распределяются по нужным счетам затрат.
|
Надеюсь, эта статья была вам полезна. Буду рада видеть вас на консультациях! Статью подготовила |
 |