Вопрос от клиента: Для сотрудников клининга у нас предусмотрена доплата в зимние месяцы.
Можно ли настроить ее автоматическое начисление для определенных должностей только в нужные месяцы?
Рассмотрим эту задачу на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом. Допустим, доплата составляет 15% от оклада и должна начисляться в зимние месяцы — декабре, январе и феврале.
Настройка доплаты в 1С:ЗУП
Создадим новое начисление «Доплата в зимние месяцы для клининга»: Настройки — Начисления — Создать.
- На вкладке «Основное» укажем «Прочие начисления и выплаты».
- Также укажем месяцы, в которых будет проводиться начисление.
- Зададим формулу: Оклад * 15 / 100.
- На вкладке «Учет времени» укажем «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
- На вкладке «Зависимости» ничего не заполняем.
- На вкладке «Приоритет» укажем начисления, которые вытесняют начисление «Доплата в зимние месяцы для клининга».
- На вкладке «Средний заработок» укажем, что начисление включается в базу начислений при расчете среднего заработка.
- На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» укажем код дохода для НДФЛ — 2000 и вид дохода для страховых взносов — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
(Кликните для увеличения)
Назначение доплаты сотрудникам
Назначим новое начисление сотрудникам подразделения «Отдел клининга»: Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Создать.
В открывшемся документе укажем:
- подразделение «Отдел клининга»;
- начисление «Доплата в зимние месяцы для клининга»;
- дату начала начисления. При необходимости можно указать и дату окончания;
- в табличную часть подберем нужных сотрудников.
(Кликните для увеличения)
Проверка начисления в 1С:ЗУП
Проверим результат начисления. Начислим заработную плату, например, за ноябрь — осенний месяц — и декабрь — зимний месяц.
(Кликните для увеличения)
(Кликните для увеличения)
На рисунках видно, что в ноябре сотруднику был начислен только оклад, а в декабре — оклад и «Доплата в зимние месяцы для клининга».
Таким образом, мы добились того, что в нужные месяцы доплата будет начисляться автоматически.
Доплата в 1С:Бухгалтерии
В программе 1С:Бухгалтерия добиться подобного автоматизма не получится.
Однако назначить доплату можно с помощью документа «Кадровый перевод», где нужно указать дополнительную оплату фиксированной суммой. После окончания «грязного периода» необходимо повторить кадровый перевод и отменить доплату.
(Кликните для увеличения)
Рис. 5. Назначение доплаты
Проверка начисления и отмена доплаты
Проверим результат начисления. Начислим заработную плату, например, за ноябрь — осенний месяц — и декабрь — зимний месяц.
(Кликните для увеличения)
Рис. 6. Начисление заработной платы за ноябрь
Из рисунков видно, что в ноябре доплаты еще нет, а в декабре она уже начислена.
(Кликните для увеличения)
Рис. 7. Начисление заработной платы за декабрь
Отмена доплаты в марте
Проверим, будет ли начисляться «Доплата в зимние месяцы для клининга» в марте. Сначала сформируем документ «Кадровый перевод» и отменим доплату.
(Кликните для увеличения)
Рис. 8. Отмена доплаты кадровым переводомТеперь после перевода и отмены надбавки начислим заработную плату за март. На рисунке 9 видно, что доплата не начислилась.
(Кликните для увеличения)
Итоги
В 1С:Зарплата и управление персоналом сезонную доплату можно автоматизировать: создать отдельное начисление, указать месяцы его действия и назначить его сотрудникам нужного подразделения. После этого при расчете заработной платы в зимние месяцы программа будет начислять доплату автоматически, а в остальные месяцы доплата начисляться не будет.
В 1С:Бухгалтерии такой механизм не предусмотрен. Здесь доплату можно установить фиксированной суммой через документ «Кадровый перевод», а после окончания «грязного периода» — оформить новый кадровый перевод и отменить ее. Поэтому важно заранее контролировать срок действия доплаты и проверять результат начисления заработной платы.
Нам удалось решить поставленную задачу для учета в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом — с помощью назначения планового начисления;
- 1С:Бухгалтерия — с помощью кадрового перевода.
|
Надеюсь, эта статья была вам полезна. Буду рада видеть вас на консультациях! Статью подготовила |
 |