Внесение поправок 2015 г. в оборонный закон ФЗ-275 существенно изменило порядок платежей по госзаказам. Появились новые требования к их оформлению, в числе которых:
- строгий порядок расчетов по контракту, предусмотренный нормативными документами;
- наличие копий документов-оснований по каждому платежу;
- обязательное открытие банковского счета для каждого государственного контракта;
- подтверждение целевого расходования средств по госзаказу отчетностью.
Новая редакция закона повышает ответственность предприятий за качество ведения учета операций. Невыполнение требований влечет за собой штраф до 500 000 рублей.
Контроль за выполнением ФЗ-275
Соблюдение ФЗ-275 исполнителем гособоронзаказа контролируется:
- Министерством обороны РФ как государственным заказчиком;
- Федеральной антимонопольной службой — по вопросам раздельного учета затрат, ценообразования, расчета себестоимости товаров и услуг;
- Федеральной службой по финансовому мониторингу — на предмет законности обращения средств;
- Уполномоченными банками. Они производят комплексный мониторинг оборота финансов, выделенных на выполнение госзаказа.
Функционал системы 1С упрощает электронный документооборот и коммуникацию с государственными органами, и банковскими учреждениями. Использование 1С сокращает затраты времени и минимизирует усилия персонала на всех этапах выполнения заказа.
Выполнение закона 275-ФЗ в 1С делают возможным:
- Интеграция новых информационных баз в системы на платформе 1С. Новые базы автономны, но, в то же время, полностью интегрированы в интерфейс программы. Это делает пользование ими удобным и минимизирует затрату труда. Но необходима грамотная синхронизация, с которой могут помочь специалисты «АРГОС КОНСАЛТ» — франчайзи 1С.
- Настройка новых конфигураций платформы. Функционал прикладного решения «1С: ERP Управление предприятием 2» открывает дополнительные возможности для регламентированного учета. К примеру, усовершенствован поиск ошибок с дальнейшим исправлением перед проверкой контролирующим органом.
Решения 1С для соблюдения ФЗ-275
Исполнение закона 275-ФЗ в 1С делают возможным:
- Интеграция новых информационных баз в системы на платформе 1С. Новые базы автономны, но, в то же время, полностью интегрированы в интерфейс программы. Для их внедрения необходима грамотная синхронизация продуктов, с которой могут помочь специалисты «АРГОС КОНСАЛТ» — франчайзи 1С.
- Использование программного обеспечения «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С: ERP Управление предприятием 2», «1С: Комплексная автоматизация 2», «1С: Управление холдингом». Их расширенный функционал обеспечивает ведение регламентированного учета согласно требованиям ФЗ-275.
Возможности «1С: Бухгалтерии КОРП»
Базовые возможности составления платежных поручений дополнены и усовершенствованы, по сравнению с предыдущими версиями продукта. Намного проще задавать особые параметры учета для каждого хозяйственного объекта. Можно выбрать параллельный учет или трансляцию данных из РСБУ.
«Подокументные» трасляции делает отчетность по госзаказу более прозрачной. Она упрощают формирование отчетной документации для каждого проверяющего органа. Период по МСФО закрывается ранее РСБУ с соответствующей трансляцией.
Еще одно преимущество «1С: Бухгалтерии КОРП» — наличие портала плановых начислений. Портал удобен для учета неотфактурованных операций в сопоставлении с запланированными фактическими расходами.
Преимущества «1С: ERP Управление предприятием 2» для исполнителей гособоронзаказов
Внедрение версии «Управления предприятием» 2. позволит:
- быстрее и проще обнаруживать ошибки с дальнейшим исправлением перед проверкой контролирующим органом;
- упростить электронный документооборот с уполномоченными банками. Возможна одновременная загрузка и получение данных по нескольким счетам;
- оптимально планировать многоэтапные производственные операции с распределением ресурсов на каждый этап;
- задавать различные варианты исполнения работ на всех стадиях реализации государственного заказа;
- развивать и детализировать распределение затрат.
Значительно упрощается контроль актуальности расчетов по гособоронзаказу на всех этапах его выполнения.
Инструменты реализации ФЗ-275 в «1С: Комплексной автоматизации 2»
В сервисе «1С: Комплексная автоматизация 2» оптимизированы настройки планирования операций, управление оборотными средствами и контроль их целевого использования. Значительно улучшен сервис платежного календаря, упрощающий финансовое взаимодействие с контрагентами и уполномоченными банками.
Аналитический потенциал программы позволяет автоматически оценить эффективность использования проектных средств. Это экономит время и трудовые ресурсы при составлении подробной отчетности по выполнению оборонительного заказа.
Учет операций по гособоонзаказу в «1С: Управлении холдингом»
В программе предусмотрены:
- функции управления инвестиционными проектами с заданными бюджетными полномочиями;
- автоматическое формирование корпоративной отчетности для ФНС на основе данных системы;
- усовершенственный механизм бюджетирования по проектам, включая государственные заказы;
- оптимизированные алгоритмы расчета финансовых статей. В частности, возможно сформировать сводную таблицу данных в зависимости от ракурса бюджета;
- быстрое закрытие отчетных периодов с трансляцией по документам.
«1С: Управление холдингом» максимально автоматизирует учет операций по гособоронзаказу на всех этапах реализации проекта.
Программные продукты компании 1С для ведения документации на оборонительный заказ постоянно совершенствуются. Следите за обновлениями на сайте «АРГОС КОНСАЛТ» и узнавайте о них первыми!