Безопасность базы 1С

Развитие информационных технологий в разы упрощает бухгалтерскую работу, но одновременно и увеличивает риск потерять конфиденциальную информацию или столкнуться с действиями злоумышленников. Поэтому защита данных 1С и повышение уровня знаний бухгалтеров в сфере IT является важнейшей задачей. Чтобы уберечь ценные сведения от утери, кражи или копирования, необходимо предпринять ряд несложных действий, о которых будет рассказано далее.

Опасности для базы 1С

В сфере финансовых систем учёта вопрос недостаточной защиты информации стоит особенно остро. Неправильное использование базы данных 1С, отсутствие необходимой сетевой безопасности — все это способно привести к утечке финансовых сведений из учётной системы. Потенциальных угроз существует ещё больше, стоит разобраться, что они из себя представляют, и как можно надёжно защитить базу данных 1С.

Использование базы 1С в формате файла.

К файловым базам 1С проще всего получить физический доступ. Это обусловлено особенностями данного вида баз: необходимо предоставлять в открытом доступе файлы и файловые конфигурации для всех пользователей ОС. В теории любой из пользователей с правом доступа к программе 1С способен удалить либо скопировать всю информацию для передачи посторонним лицам.

Работа в 1С с базами формата СУБД

Хранилищем данных в этом случае выступает СУБД (SQL, PosgreSQL, MS), сервер 1С предприятия является связующим звеном между СУБД и сведений из 1С. Во многих организациях дорабатывают конфигурацию 1С под определённые потребности. В ходе доработок, проверок обновлённого функционала сотрудники нередко забывают об условиях интернет-безопасности. В итоге люди, у которых имеется прямой или временный доступ к системной базе, без труда способны скопировать информацию и распоряжаться ей по своему усмотрению.

Опасности исчезновения, утечки, воровства конфиденциальных данных

Угрозу безопасности данных представляет ряд аспектов, способствующих несанкционированному доступу к информации при её обработке. Иногда такой доступ бывает случайным. Но в итоге ценные сведения могут быть заблокированы, изменены, скопированы, переданы третьим лицам.

Прямой открытый доступ к серверному оборудованию

Если имеется незаконный доступ к серверному оборудованию, любой сотрудник организации или постороннее лицо сумеет украсть либо испортить информацию. Особенно возможности злоумышленника возрастают, если у него будет прямой доступ к консоли и корпусу сервера 1С.

Взаимодействие 1С с внешними объектами

Сетевой обмен информацией (с корпоративными порталами, банками, иными программами отсчёта и пр.) представляет угрозу для данных 1С. В этой сфере не уделяется внимание стандартам безопасности, поэтому пропажа, перехват сведений возможны за короткое время их передачи.

Сетевая безопасность

Если система информации учреждения сформирована с нарушениями ГОСТ, не отвечает требованиям безопасности, а также не имеет полноценной IT-поддержки, это чревато занесением в программу 1С вредоносных вирусов, шпионского ПО, многочисленными бэкдорами (несанкционированными доступами в закрытую сеть). Всё это способствует тому, что злоумышленник без проблем проникает к коммерчески ценным сведениям и применяет их в корыстных целях.

Методы защиты

Единых требований безопасности в отношении 1С не существует, так как это программа имеет открытый код и подвергается множественным конфигурациям от посторонних разработчиков. Чтобы защитить базу 1С, понадобится предпринять целый комплекс мер, усиливающих безопасность. Тогда риск утечки, кражи или повреждения корпоративной информации будет минимален.

Установка надёжного антивируса

ПК с установленной программой 1С должен быть защищён качественным антивирусом. Также настоятельно рекомендуется использовать сетевой экран — это модуль антивируса, анализирующий обмен данными между сетью и компьютером. Среди антивирусов наиболее эффективны «Доктор Веб», «Касперский», NOD 32

Осторожность перед ссылками

Злоумышленники зачастую для выманивания корпоративной информации засылают файлы с вредоносными ссылками. Обычно вирусная программа маскируется под обновление 1С или форму 300. Её действие заключается в скачивании происходящего на ПК и трансляции на удалённый сервер. Таким образом, вся информация из базы 1С становится в распоряжении недобросовестных людей, что может повлечь за собой крайне негативные последствия для компании. Чтобы защитить от злоумышленников базу данных 1С, можно применить 2 метода:

  1. Нельзя ни при каких обстоятельствах устанавливать обновления программы 1С самостоятельно, скачивать их с подозрительных сайтов.

  2. Рекомендуется не держать 1С на личном ПК, для этого разумней применять онлайн-сервис. Он обеспечивает защиту данных 1С и содержит все необходимые обновления.

Составление сложного пароля

Для ограничения доступа посторонних людей к секретной информации на бухгалтерском ПК нужен пароль. В нём должно быть минимум 8 знаков, среди которых большие и маленькие латинские буквы, а также символы.

Съёмные носители

Опасность для данных 1С исходит не только от мировой сети. По этой причине стоит предусмотреть способы защиты бухгалтерских данных 1С на съёмных носителях:

  • после извлечения устройства (SSD или жёсткого диска), нужно запирать его в шкафчик, а лучше в сейф;

  • носители внешние — карты-памяти, флешки, съёмные диски — также необходимо держать под замком;

  • если носить съёмный носитель с собой, следует выбирать такой, на котором информация защищена PIN либо паролем;

  • нельзя оставлять ЭЦП в картридере длительное время без присмотра.

Облачная бухгалтерия

Во избежание риска воровства или выхода из строя оргтехники рекомендуется использовать облачный сервис «1С: фреш». Он позволяет вести работу в 1С через интернет. К тому же, нет необходимости приобретать программу, её просто нужно арендовать и производить подключение по зашифрованному каналу.

Это самый эффективный способ защитить бухгалтерскую базу данных 1С от внешних посягательств и форс-мажорных случаев. База с информацией хранится не на компьютере бухгалтера, а на удалённых серверах в помещениях без права доступа посторонних лиц. И чтобы не случилось с ПК (поломка, изъятие, кража и пр.), ценные сведения будут надёжно защищены и сохранены.

Защита конфиденциальных данных 1С — это комплексное мероприятие, требующее обстоятельного и тщательного подхода. При соблюдении вышеозначенных мер безопасности можно свести к минимуму риск угроз и возникновение неприятных инцидентов, связанных с потерей, искажением или хищением информации.

Преимущества использования облачного хранилища 1С: фреш

1С: фреш — это удобный сервис для хранения и надёжной защиты данных 1С. Он позволяет организовать удалённую работу с программами 1С и не зависеть от состояния компьютера или привязки к рабочему ПК. 1С через интернет не нужно устанавливать, к базе легко подключиться без дополнительных затрат.

Какие ещё преимущества применения облачного сервиса 1С: фреш в бухгалтерской деятельности:

  • разработчики сами уверены в безопасности и надёжности системы и успешно пользуются ей;

  • сервер постоянно обновляется с учётом пожеланий клиентов и совершенствуется для максимального удобства в работе;

  • 1С: фреш всегда корректно и стабильно функционирует 24 часа в сутки, даже в праздничные дни и выходные;

  • есть возможность сохранения электронной подписи в облаке — отчёты можно сдавать из любой точки земного шара, если подключена 1С: отчётность;

  • комплексная защита ценных данных 1С от всех видов атак — полностью исключён риск доступа к информации третьих лиц, искажения, утечки или кражи данных.

Подключится к серверу 1С: фреш можно здесь: https://argos1c.ru/soprovozdenie-1c-its/servisy-its/1s-predpriyatie-cherez-internet/#text Работа в облаке удобна, комфортна и безопасна. Нет необходимости заботиться об удалённом доступе и базах распределения. А главное, этим способом можно успешно защитить базу данных 1С от всевозможных посягательств на секретную информацию.