Переход с 1С:7.7 на Комплексную автоматизацию в производственной компании

Отчетность сдана, финансовый результат рассчитан

Наша компания специализируется на разработке, производстве и внедрении программно-аппаратных средств диспетчерского телеуправления и учета электроэнергии. Работаем на рынке с 1994 года. Наши основные клиенты — предприятия электроэнергетики, промышленности и транспорта России и стран ближнего зарубежья. Ведем свою  деятельность  в составе четырех бизнес-подразделений, обеспечивающих законченный технологический цикл создания продукции. Комплексно выполняем проектные и пусконаладочные работы.

До автоматизации:

Изначально учет вели в программе «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия» версии 7.7  — в ней мы отражали торгово-складские операции, рассчитывали зарплату, вели бухгалтерский, финансовый и управленческий учет по нескольким юридическим лицам.

Версия 1С 7.7 уже давно перестала получать новое развитие от разработчиков и мы приняли решение, что нужно переходить на 1С:Комплексная автоматизация 8, т.к. хотели максимально полно автоматизировать производственные и управленческие процессы, а также оперативный и регламентированный учет в компании.

До перехода на новую версию, многие операции мы вели в Excel (все налоговые регистры). Не смотря, на кажущуюся простоту ведения учета в табличках, у них есть существенный недостаток — все данные хранятся в разных местах, подконтрольны разным пользователям, все они со своим “порядком” и скрыты от руководителей.

Как все происходило:

После обсуждения с командой «АРГОС», мы пришли к выводу, что некоторые бизнес-процессы нам придется поменять, а это всегда болезненно для сотрудников, у которых уже сложились определенные привычки в работе. Поэтому изменения решили вводить постепенно:

1. На первом этапе настроили программу. Прикладное решение состоит из множества разделов, которые желательно настраивать до автоматизации.
2. Затем перенесли справочники (НСИ) из “старой” версии.
3. На третьем этапе ввели остатки на период по блокам учета.
4. В завершении подготовили инструкции и обучили пользователей работе в новой системе.

Результат: 

О результате работы можно написать кратко: — «Отчетность сдана, финансовый результат рассчитан». Переход на 8 версию позволил нам добиться прозрачности и «единой среды» для работы отделов.

Если расписывать более детально, то мы принимали следующие работы:

• автоматизация учета производства на стороне (передача давальческого сырья). Настройка использования заказов переработчикам;
• многоэтапное собственное производство. Использование ресурсных спецификаций;
• выпуск полуфабрикатов;
• настройка распределения зарплаты на выпускаемую данным сотрудником продукцию, полуфабрикаты, а также на гарантийные и не гарантийные ремонты;
• настройка распределения амортизации на выпускаемую данным оборудованием продукцию, полуфабрикаты;
• настройка учета автомобильных шин в эксплуатации;
• настройка учета автомобильных ТМЦ (включая тару) в эксплуатации;
• настройка распределения общепроизводственных расходов на себестоимость по различным базам;
• настройка выпуска прочих работ в производственном подразделении;
• настройка выпуска работ по гарантийному и не гарантийному ремонтам в производственном подразделении;
• настройка учета лизинговых отношений;
• настройка учета агентских отношений (у агента и принципала);
• настройка учета сборки комплектов без использования ресурсных спецификаций;
• настройка формирования стоимости внеоборотных активов ОС и НМА (включая расходы по зарплате занятых сотрудников, услуги подрядчиков, ТМЦ).