Автоматизация производственного учета на базе 1С:Управление нашей фирмой в компании-производителе диагностических тест-систем
Немного о нас:
Компания «АльфаЛаб» была создана в 2012 в г. Санкт-Петербурге на базе клинической научно-исследовательской лаборатории Эксплана.
В отдел молекулярной микробиологии и генетики Экспланы постоянно поступали запросы от специалистов о необходимости проведения более углубленной диагностики разнообразных видов микроорганизмов и гельминтов. Именно поэтому мы решили основать компанию, которая будет быстро и качественно выводить на рынок in vitro диагностики продукты, действительно пользующиеся спросом у врачей.
Сегодня «АльфаЛаб» известен как отечественный производитель высококачественных ПЦР тест-систем для диагностики гельминтозов и протозойных инвазий, кишечных и урогенитальных инфекций. Каждый из наших продуктов абсолютно уникален не только в Российской Федерации, но и за рубежом.
Производственная база «АльфаЛаб» соответствует всем современным требованиям, предъявляемым к компаниям, которые осуществляют на территории РФ деятельность по производству реагентов и тест-систем для лабораторной диагностики.
Проблематика:
Деятельность нашей компании носит производственный характер, при этом исторически в программе вели только регламентированный учет, работали в программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и Управление персоналом. Материалы в производство списывались в учетной системе по спецификациям, которые не всегда отражали действительность, учет ряда материалов не велся, а некоторые материалы учитывали укрупнено, планы производства составлялись «на коленке», отслеживались также. Решив навести порядок в учете, и, понимая, что в ассортименте 1С множество решений для производственного учета, за консультацией мы обратились к нашим партнерам из АРГОС КОНСАЛТ, занимающимся сопровождением наших программ.
Решение:
Специалистами АРГОС КОНСАЛТ было предложено внедрить нам программу для управленческого и оперативного учета 1С:Управление нашей фирмой в дополнение к имеющимся у нас программам и настроить перенос данных из 1С:УНФ в регламентированный учет. Почему решили пойти по этому пути:
- Мы работаем на УСН.
- В программе можно отражать планирование производства так, как нам бы хотелось.
- В программе есть обработка расчета потребности в материалах и продукции, опирающаяся как на фактические заявки, так и на накопленную статистику продаж.
- 1С:УНФ доступна в облачном сервисе 1С:Фреш, как и наши программы Бухгалтерия и Зарплата.
После принятия решения о внедрении специалистами АРГОС КОНСАЛТ был проведен опрос наших сотрудников, по результатам которого собраны и описаны требования к программе, затем настроен прототип программы. В нем мы вживую смогли посмотреть, как работать в системе, как оцифровываются наши процессы, убедиться, что это именно то, что нам нужно.
Прототип был настроен и подходил нам. Поэтому, вслед за согласованием, прямо на нем стали делать рабочую базу: специалисты АРГОС КОНСАЛТ делали настройку программы и готовили инструкции для пользователей, а мы заводили номенклатуру под потребности производственного учета, а также спецификации. Когда все было готово, мы провели инвентаризацию, а специалисты ввели остатки по ее результатам. Порадовала возможность отдельно провести инвентаризацию по складу готовой продукции и начать отражение ее выпуска в программе, а затем посчитать остатки склада материалов и ввести их в систему с учетом отраженного выпуска. После начала работы в программе также были подбиты остатки в регламентированном учете по данным 1С:Управление нашей фирмой, т.к. они соответствовали действительности.
На этапе начала работы в программе, специалисты АРГОС КОНСАЛТ оказывали поддержку пользователей по возникающим вопросам. Было удобно пользоваться сервисом 1С:Коннект – в нем мы могли переписываться со специалистами и давать удаленный доступ, что позволило быстро разбирать возникающие вопросы.
Итог:
Цели, которые ставились изначально – достигнуты. Складские остатки соответствуют данным программы учета в режиме онлайн, планировать выпуск продукции стало удобнее, себестоимость считать проще. Пока ограничены в планировании выпуска продукции по статистике продаж, ввиду небольшого срока использования программы, но в будущем будет и это.
Благодарим команду АРГОС за подход и качественное внедрение.