Всю большую популярность набирают облачные решения учета на предприятиях.
Так что же лучше — облачное решение 1С или старая добрая "коробка" ? Давайте попробуем разобраться вместе.
1С:Бухгалтерия 8 сегодня доступна для использования в двух режимах: офлайн и онлайн.
Программа предлагается в трёх вариантах: коробочном, электронном и в качестве облачного интернет-сервиса "1С: Фреш". В последнем случае она не продаётся, а предоставляются как услуга (модель обслуживания SaaS).
Давайте сравним эти варианты и узнаем, какие факторы влияют на выбор 1C.
Чем отличается "1С: Фреш" от локальных версий
В плане интерфейса и функциональности различия между 1С онлайн и привычной стационарной версией отсутствуют. Бухгалтеру не придётся переучиваться или отказываться от знакомых приложений.
Фишка "1С через Интернет" в том, что её не нужно приобретать на физическом носителе или скачивать, устанавливать на компьютер, активировать с помощью ПИН-кода или USB-ключа. За фиксированную плату Вы получаете доступ к программе через браузер с любого устройства, подключенного к Интернету.
Какие достоинства и недостатки у облака 1С
Плюсы
Нет смысла пользоваться новыми технологиями, если они не дают весомых преимуществ. Разработчики облачной "1С: Бухгалтерии" обещают пользователям такие плюсы, как:
(НАЖМИТЕ НА ПУНКТ, ЧТОБЫ РАСКРЫТЬ ПОЛНОСТЬЮ)
удаленная работа вне офиса и корпоративной сети [подробнее] Поскольку "1С Фреш" работает через браузер или мобильное приложение, то бухгалтеры или менеджеры смогут пользоваться 1С в любом месте, где доступен Интернет, и с любых устройств, включая планшеты и смартфоны. Даже находясь в командировке или отпуске, руководитель сможет контролировать работу предприятия.
Благодаря 1С онлайн не придётся задерживаться допоздна в офисе, переносить болезни «на ногах». Становится удобно сотрудничать с бухгалтерами на аутсорсинге, сдавать отчётность (ПФР, ФСС, ФНС, Росстатат) с любого ПК с подписанием с помощью электронного ключа из облака или SMS-пароля.
удобство коллективной работы через Интернет [подробнее]
Через личный кабинет "1С Фреш" просто добавлять и удалять пользователей, разграничивать права доступа. Можно без проблем объединять подразделения, магазины, склады в единую базу, даже если используются ПК с неодинаковыми операционными системами. Не нужно настраивать удалённые рабочие столы, подключаться посредством программ вроде Teamwiever и т.д.
Однако существуют ограничения на количество одновременных сеансов, о которых будет рассказано в разделе "Минусы".
автоматические бесплатные обновления, включая шаблоны форм [подробнее] Обновления для коробочных версий 1С бухгалтерии стоят денег. Используя облако нет нужды платить за договор ИТС – обновления происходят регулярно и включены в стоимость тарифа. Это очевидная экономия времени и денег, а всегда актуальное состояние отчетности.
отсутствие зависимости от конфигурации и мощности компьютера, типа операционной системы [подробнее] Независимость от мощности компьютера, типа операционной системы
Вычислительные мощности обеспечивает сервер оператора, поэтому для работы с бухгалтерией подойдет малопроизводительное оборудование. Работа через браузер доступна в операционных системах компьютеров и мобильных устройств (Windows, Linux, Android, MacOS и др.).
Также возможно использование тонкого клиента – лёгкого приложения, после установки которого на рабочем столе появится привычный ярлык для запуска "1С: Фреш". Тонкий клиент также будет полезен, если интернет-соединение слишком медленное.
безопасность данных и конфиденциальность информации [подробнее] Информация хранится в дата-центрах, оборудованных промышленными серверами. Они надёжнее компьютеров и ноутбуков, на которые обычно устанавливают коробочные версии 1С. При работе в "1С: Фреш" данные передаются по защищенному протоколу HTTPS, шифруются, сохраняются в резервных копиях. Им не страшны нерадивые сотрудники, изъятия контролирующими органами, пожары, кражи и другие неприятности.
лёгкость обмена данными с локальными версиями, сайтом, CRM системой [подробнее] Простота обмена данными
Данные с локальной версии в облако 1С и обратно отправляются за пару минут. Это позволяет делать собственные резервные копии облачной бухгалтерии. В пользовательском режиме, не привлекая программистов, можно синхронизировать базы в облаке, обмениваться данными с сайтом или CRM системой.
быстрота внедрения и простота ежедневного использования [подробнее] Быстрый старт, простота ежедневного использования
Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.
Затем оплата вносится за 1, 3, 6, 12 или 24 месяца. Новым пользователям нет необходимости самостоятельно настраивать 1С сервер и СУБД, устанавливать обновления, делать резервные копии или нанимать для этого системного администратора. Использование облака также поможет быстро перейти с седьмой на восьмую версию бухгалтерской программы
сдача отчетности с любого компьютера [подробнее] Можно сдавать отчеты прямо из сервиса, не нужно перегружать файлы отчетов между программами 1С и программ по сдаче электронной отчетности
техническая поддержка 24/7, консультации по работе в системе [подробнее] Круглосуточная техническая поддержка.
При появлении сложностей с облачной 1С пользователю не привлекать системных администраторов и программистов. В любое время на помощь придут специалисты технической поддержки.
снижение затрат на ИТ [подробнее]
С первого взгляда, платить за ежемесячную подписку за сервис от 1044 рублей в месяц не выгодно, если можно купить 1C "Базовую" за 4800 руб. или "ПРОФ" за 13000 рублей в коробке. Однако у локальной программы не будет многих преимуществ, о которых говорилось выше.
Также важно, что для использования интернет-версии не придётся приобретать серверное оборудование, лицензию на операционную систему Microsoft Windows (Server, SQL Server), нанимать программиста. Такое снижение расходов на ИТ выгодно для начинающих предпринимателей, стартапов и небольших компаний.
Другие возможности сэкономить:
При использовании "1С Фреш" многие сотрудники могут работать в удалённом режиме, что сокращает расходы на содержание офиса.
На одном тарифе доступно использование нескольких приложений. В 1С Fresh предлагаются следующие конфигурации:
- Бухгалтерия;
- Зарплата и Управление персоналом;
- Комплексная автоматизация;
- Управление нашей фирмой;
- Предприниматель;
- ERP Управление предприятием.
Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.
Минусы 1С Фреш
К минусам "1С: Фреш" относятся:
- зависимость от Интернета;
- лимит одновременных сеансов;
- ограничения на доработку программ под нужды конкретной организации;
- лимитированный выбор конфигураций (отсутствие отраслевых версий).
Зависимость от интернета
Этот минус условен, поскольку для облачного 1С Интернет подойдёт любой, устойчивый канал от 128 Кбит/с. Даже если отсутствует локальная сеть, то в городе обычно доступен мобильный Интернет EDGE, 3G/4G (LTE).
Лимиты одновременных сеансов
На одновременную работу пользователей и использование нескольких баз данных есть ограничения. Например, в версии "ТЕХНО" возможны два одновременных сеанса, в версиях «ПРОФ» и "Комплексная автоматизация" – пять и десять сеансов соответственно.
Лимиты не окончательные: при необходимости, нужное число сеансов добавляется за отдельную плату.
Ограничения на доработку программ
Облако 1С подходит организациям, которых устраивают типовые решения. Доработки возможны посредством внешних обработок и печатных форм, однако подключаются они только через обслуживающую организацию после прохождения аудита от фирмы 1С. Если требуется программная правка базы, то придется выгружать её из облака в локальную программу, править, а затем загружать обратно.
В "1С: Фреш" осуществимы следующие доработки:
- добавка печатных форм (с необычным дизайном и пр.);
- разработка собственных отчетов;
- автоматизация частых операций и заполнения реквизитов.
Виды 1С: Фреш и стоимость
| базовый | ПРОФ | Комплексная автоматизация | |
| Число конфигураций | 1 на выбор | любое | 2 комплексные автоматизации + безлимит на любые другие+ Бухгалтерия КОРП |
| Количество информационных баз |
2 |
10 | до 2 баз «комплексной автоматизации» + 10 других + Бухгалтерия КОРП |
| Число одновременных сеансов | 2 | 5 | 10 |
| Отчетность | Возможность подключения | Бесплатная | |
| ИТС | Да | ||
| Стоимость в месяц, руб. | от 1241 | от 3672 | от 7344 |
Для бесплатного ознакомления с "1С: Фреш" в течение 30 дней воспользуйтесь этим приглашением.
Плюсы и минусы коробочных и электронных версий 1С
У локальной программы "1С: Бухгалтерия" тоже есть преимущества:
- она будет оставаться в собственности предприятия;
- независимость от стабильности Интернета;
- для покупки доступны отраслевые конфигурации (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д.);
- много вариантов лицензирования;
- возможность полной доработки программы под конкретную организацию (для профессиональных версий);
- для некоторых пользователей принципиально важно, чтобы база хранилась локально (они не доверяют облакам).
Исходя из этих преимуществ, коробочная "1С: Бухгалтерия" лучше подходит для:
- крупных компаний и корпораций со сложной организационной структурой и многочисленными нюансами в работе;
- предприятий с отраслевой спецификой;
- организаций, расположенных в местах с неустойчивым доступом к Интернету.
Кому стоит переходить в облако
1С: Фреш выгоден малому и среднему бизнесу, старапам, начинающим предпринимателям. Облачная технология поможет быстро стартовать, работать удаленно, экономить средства и время: подключился – и пользуйся.