Наши проекты

Немного о нас:

ООО "Профи" – ведущий поставщик импортных промышленных химических материалов и связующих с 16-летним опытом работы. Мы предлагаем продукцию мировых лидеров в производстве связующих и клеевых систем, а также разрабатываем собственные химические решения. Наша компания специализируется не только на поставках, но и на оказании технической поддержки и обучении персонала предприятий.

Предпосылки к автоматизации:

В компании долгое время используется 1С:Бухгалтерия в облачном сервисе 1С:Фреш, но с ростом нашего бизнеса стало очевидно, что текущая бухгалтерская система не соответствует нашим потребностям. Появилась необходимость вывести менеджеров в отдельную управленческую систему.

Предыдущие попытки перехода на 1С:Управление нашей фирмой оказались безрезультатными и мы начали искать нового партнера для автоматизации. Обратились за помощью к АРГОС КОНСАЛТ. Менеджер компании полностью выслушал наши пожелания к будущей работе и порекомендовал использовать 1С:УНФ, тем более, что она у нас уже есть в сервисе 1С:Фреш и предложил с минимальными затратами времени и денег запустить работу в формате «Быстрого старта».

Наша задача состояла в переносе данных из текущей системы, настройке новой базы и обучении персонала.

Задачи проекта:

• Перенести справочники и данные из 1С:Бухгалтерии в 1С:УНФ.
• Ввести начальные остатки и проверить их согласованность с 1С:Бухгалтерия.
• Создать 2 организации и произвести первоначальные настройки для будущей работы.
• Создать пользователей и настроить роли.
• Проконсультировать по настройке прав пользователей.
• Настроить заказ покупателя (коммерческое предложение).
• Проконсультировать о порядке работы в 1С:Бухгалтерия, при использовании 1С:УНФ.
• Научить правильно заводить справочники в 1С:УНФ.
• Научиться работать с ценами.
• Настроить синхронизацию между 1С:Бухгалтерией и 1С:УНФ.
• Поддержка на старте.

В рамках проекта перенесли справочники, ввели начальные остатки и создали необходимые организации и пользователей. Консультации по настройке и правам пользователей были проведены, а также настроена синхронизация с бухгалтерской системой.

Итоги:

Благодаря специалистам «АРГОС КОНСАЛТ», мы успешно внедрили и начали работу в 1С:Управление нашей фирмой. Новая система полностью настроена и готова к работе. Обмен данными с бухгалтерской программой работает как по часам, а менеджеры могут оперативно проводить отгрузки. Остатки полностью корректны.
Важно отметить, что благодаря рекомендации использовать 1С:УНФ, мы избежали лишних затрат на покупку другой программы.

Выражаем благодарность «АРГОС КОНСАЛТ» за профессионализм и компетентное руководство на всех этапах. Благодаря вашей помощи мы успешно справились с задачей и готовы к новым вызовам нашего бизнеса.

Хочу автоматизацию

Немного о нас:

Компания «АльфаЛаб» была создана в 2012 в г. Санкт-Петербурге на базе клинической научно-исследовательской лаборатории Эксплана.

В отдел молекулярной микробиологии и генетики Экспланы постоянно поступали запросы от специалистов о необходимости проведения более углубленной диагностики разнообразных видов микроорганизмов и гельминтов. Именно поэтому мы решили основать компанию, которая будет быстро и качественно выводить на рынок in vitro диагностики продукты, действительно пользующиеся спросом у врачей.

Сегодня «АльфаЛаб» известен как отечественный производитель высококачественных ПЦР тест-систем для диагностики гельминтозов и протозойных инвазий, кишечных и урогенитальных инфекций. Каждый из наших продуктов абсолютно уникален не только в Российской Федерации, но и за рубежом.

Производственная база «АльфаЛаб» соответствует всем современным требованиям, предъявляемым к компаниям, которые осуществляют на территории РФ деятельность по производству реагентов и тест-систем для лабораторной диагностики.

Проблематика:

Деятельность нашей компании носит производственный характер, при этом исторически в программе вели только регламентированный учет, работали в программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и Управление персоналом. Материалы в производство списывались в учетной системе по спецификациям, которые не всегда отражали действительность, учет ряда материалов не велся, а некоторые материалы учитывали укрупнено, планы производства составлялись «на коленке», отслеживались также. Решив навести порядок в учете, и, понимая, что в ассортименте 1С множество решений для производственного учета, за консультацией мы обратились к нашим партнерам из АРГОС КОНСАЛТ, занимающимся сопровождением наших программ. 

Решение:

Специалистами АРГОС КОНСАЛТ было предложено внедрить нам программу для управленческого и оперативного учета 1С:Управление нашей фирмой в дополнение к имеющимся у нас программам и настроить перенос данных из 1С:УНФ в регламентированный учет. Почему решили пойти по этому пути:

• Мы работаем на УСН.
• В программе можно отражать планирование производства так, как нам бы хотелось.
• В программе есть обработка расчета потребности в материалах и продукции, опирающаяся как на фактические заявки, так и на накопленную статистику продаж.
• 1С:УНФ доступна в облачном сервисе 1С:Фреш, как и наши программы Бухгалтерия и Зарплата.

После принятия решения о внедрении специалистами АРГОС КОНСАЛТ был проведен опрос наших сотрудников, по результатам которого собраны и описаны требования к программе, затем настроен прототип программы. В нем мы вживую смогли посмотреть, как работать в системе, как оцифровываются наши процессы, убедиться, что это именно то, что нам нужно. 

Прототип был настроен и подходил нам. Поэтому, вслед за согласованием, прямо на нем стали делать рабочую базу: специалисты АРГОС КОНСАЛТ делали настройку программы и готовили инструкции для пользователей, а мы заводили номенклатуру под потребности производственного учета, а также спецификации. Когда все было готово, мы провели инвентаризацию, а специалисты ввели остатки по ее результатам. Порадовала возможность отдельно провести инвентаризацию по складу готовой продукции и начать отражение ее выпуска в программе, а затем посчитать остатки склада материалов и ввести их в систему с учетом отраженного выпуска. После начала работы в программе также были подбиты остатки в регламентированном учете по данным 1С:Управление нашей фирмой, т.к. они соответствовали действительности. 

На этапе начала работы в программе, специалисты АРГОС КОНСАЛТ оказывали поддержку пользователей по возникающим вопросам. Было удобно пользоваться сервисом 1С:Коннект – в нем мы могли переписываться со специалистами и давать удаленный доступ, что позволило быстро разбирать возникающие вопросы.

Итог:

Цели, которые ставились изначально – достигнуты. Складские остатки соответствуют данным программы учета в режиме онлайн, планировать выпуск продукции стало удобнее, себестоимость считать проще. Пока ограничены в планировании выпуска продукции по статистике продаж, ввиду небольшого срока использования программы, но в будущем будет и это. 

Благодарим команду АРГОС за подход и качественное внедрение.

Хочу автоматизацию

Вводные:

Компания «РЕФТЕХ СЕРВИС ПЛЮС» занимается оптовыми продажами импортного пива и пивных напитков. Исторически учет велся в 1С:Бухгалтерия 8 в сервисе 1С:Фреш, при этом работа пользователей была сопряжена с рядом неудобств: импорт производится в литрах, а конечному покупателю продается в таре – бутылках или банках. В Бухгалтерии нет возможности использовать несколько единиц измерения, поэтому приходилось вручную пересчитывать бутылки в литры при формировании отгрузочных документов. Также в Бухгалтерии предприятия нет возможности автоматически подбирать ГТД по остаткам. За помощью мы обратились в «АРГОС КОНСАЛТ».

Ход проекта

В качестве решения специалистами было предложено: 

• Добавить 1С:Управление нашей фирмой, т.к. в данной программе есть механизмы работы с несколькими единицами измерения и автоматического подбора ГТД, 
• Перенести ввод первичных документов в 1С:УНФ,
• Создать необходимые альтернативные единицы измерения в 1С:УНФ,
• Ввести остатки по данным  1С:Бухгалтерии.
• Настроить обмен документами между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией для автоматического отражения в бухгалтерском учете введенных первичных документов.

Данное предложение было принято нами, а работы провели специалисты АРГОС КОНСАЛТ. 

Итоги

Мы получили что хотели: ввод документов существенно упростился и стал быстрее. При этом в качестве дополнительных плюсов выбранного решения получили:

• Не пришлось дополнительно платить за программное обеспечение, т.к. возможность добавить программу УНФ уже была в нашем тарифе 1С:Фреш.
• Не нужно было перестраивать внутренние процессы компании для новой программы. После перехода сотрудники продолжают вводить привычные документы, только в иной среде, быстрее и проще.

Благодарим АРГОС за внедрение УНФ и рекомендуем как надежного партнера.

Хочу автоматизацию

Предыстория:

«Лартех» - оператор на рынке услуг по передаче данных в сфере Internet of Things. Основа для оказания услуг — это собственная сеть базовых станций, размещаемых во всех регионах России, а также M2M (IoT) телекоммуникационная платформа. Собственная R&D служба, состоящая из более 20 ведущих аналитиков и разработчиков обеспечивает постоянное развитие сетевой инфраструктуры и решает вопросы интеграции различного оборудования в сеть, снижая затраты партнеров и клиентов по подключению.

Исторически в компании велся учет исключительно в регламентированном контуре, с использованием конфигураций 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Со временем стала ярче ощущаться нехватка средств управленческого и оперативного учета, за помощью обратились в компанию АРГОС КОНСАЛТ. 

Консультанты АРГОС КОНСАЛТ предложили внедрить программу 1С:Управление Нашей Фирмой, интегрировав ее в имеющуюся IT-инфраструктуру. 

Ход проекта:

На первом этапе сняли бизнес-процессы и смоделировали первичную схему работы в системе, причем полностью типовым функционалом. После согласования прототипа перешли непосредственно к внедрению. 

Первичное наполнение баз сделали путем настройки синхронизации программ 1С:Управление Нашей Фирмой и 1С:Бухгалтерии с двусторонним переносом справочников.

Большое внимание было уделено настройке прав пользователей.

Часть работ по наполнению базы выполнялась нами самостоятельно, на основании методических рекомендаций специалистов АРГОС, что позволило сократить стоимость проекта:

• переосмысление номенклатуры;
• ввод спецификаций;
• ввод иной нормативно-справочной информации;
• сверка остатков.

В ходе проекта за счет тесного взаимодействия со специалистами АРГОС КОНСАЛТ в т.ч. детального разъяснения методологии работы в программе,  компетенции руководителя проекта выросли, так что обучение и первичная поддержка пользователей также проводилась им, что позволило дополнительно уменьшить затраты на проект, а также увеличить скорость отклика от пользователей. Тем не менее, поддержка после начала работы в системе также активно оказывалась сотрудниками АРГОС КОНСАЛТ.

Дабы не усложнять переход в новую систему и ускорить начало работы в ней, решили проводить первичное внедрение с закрытием основных проблем учета, а уже после развивать функционал. 

После запуска дополнительно реализовали: 

• внедрение учета продукции по серийным номерам;
• адаптация типовых отчетов;
• настройка раздела управления взаимоотношениями с клиентами(CRM);
• настройка интерфейса. 

Такой подход позволил в сжатые сроки получить рабочий инструмент, при этом подстраивать его под наши нужды.

Итоги: 

В настоящий момент мы уже больше года работаем в 1С:Управление Нашей Фирмой. Нам удалось закрыть все задачи, которые стояли: 

• наладить оперативный контроль остатков; 
• организовать планирование выпуска продукции и отгрузок;
• улучшить аналитику продаж;
• получить управленческую отчетность.

При этом развитие системы мы не останавливаем, периодически добавляем в рабочий процесс новые инструменты, предлагаемые системой. Помогают нам в этом также специалисты АРГОС КОНСАЛТ, за что им большое спасибо. Рекомендуем данную компанию как партнера при внедрении 1С.

Хочу автоматизацию

Отчетность сдана, финансовый результат рассчитан

Наша компания специализируется на разработке, производстве и внедрении программно-аппаратных средств диспетчерского телеуправления и учета электроэнергии. Работаем на рынке с 1994 года. Наши основные клиенты — предприятия электроэнергетики, промышленности и транспорта России и стран ближнего зарубежья. Ведем свою  деятельность  в составе четырех бизнес-подразделений, обеспечивающих законченный технологический цикл создания продукции. Комплексно выполняем проектные и пусконаладочные работы.

До автоматизации:

Изначально учет вели в программе «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия» версии 7.7  — в ней мы отражали торгово-складские операции, рассчитывали зарплату, вели бухгалтерский, финансовый и управленческий учет по нескольким юридическим лицам.

Версия 1С 7.7 уже давно перестала получать новое развитие от разработчиков и мы приняли решение, что нужно переходить на 1С:Комплексная автоматизация 8, т.к. хотели максимально полно автоматизировать производственные и управленческие процессы, а также оперативный и регламентированный учет в компании.

До перехода на новую версию, многие операции мы вели в Excel (все налоговые регистры). Не смотря, на кажущуюся простоту ведения учета в табличках, у них есть существенный недостаток — все данные хранятся в разных местах, подконтрольны разным пользователям, все они со своим “порядком” и скрыты от руководителей.

Как все происходило:

После обсуждения с командой «АРГОС», мы пришли к выводу, что некоторые бизнес-процессы нам придется поменять, а это всегда болезненно для сотрудников, у которых уже сложились определенные привычки в работе. Поэтому изменения решили вводить постепенно:

1. На первом этапе настроили программу. Прикладное решение состоит из множества разделов, которые желательно настраивать до автоматизации.
2. Затем перенесли справочники (НСИ) из “старой” версии.
3. На третьем этапе ввели остатки на период по блокам учета.
4. В завершении подготовили инструкции и обучили пользователей работе в новой системе.

Результат: 

О результате работы можно написать кратко: — «Отчетность сдана, финансовый результат рассчитан». Переход на 8 версию позволил нам добиться прозрачности и «единой среды» для работы отделов.

Если расписывать более детально, то мы принимали следующие работы:

• автоматизация учета производства на стороне (передача давальческого сырья). Настройка использования заказов переработчикам;
• многоэтапное собственное производство. Использование ресурсных спецификаций;
• выпуск полуфабрикатов;
• настройка распределения зарплаты на выпускаемую данным сотрудником продукцию, полуфабрикаты, а также на гарантийные и не гарантийные ремонты;
• настройка распределения амортизации на выпускаемую данным оборудованием продукцию, полуфабрикаты;
• настройка учета автомобильных шин в эксплуатации;
• настройка учета автомобильных ТМЦ (включая тару) в эксплуатации;
• настройка распределения общепроизводственных расходов на себестоимость по различным базам;
• настройка выпуска прочих работ в производственном подразделении;
• настройка выпуска работ по гарантийному и не гарантийному ремонтам в производственном подразделении;
• настройка учета лизинговых отношений;
• настройка учета агентских отношений (у агента и принципала);
• настройка учета сборки комплектов без использования ресурсных спецификаций;
• настройка формирования стоимости внеоборотных активов ОС и НМА (включая расходы по зарплате занятых сотрудников, услуги подрядчиков, ТМЦ).

Хочу автоматизацию

От автоматизации бизнес-процессов к повышению эффективности торговли.

Немного о нас:

Мы являемся группой компаний в Санкт-Петербурге. Наши направления деятельности это - логистика и поставка импортного оборудования. 

До автоматизации:

Изначально учет велся в нескольких программных средах: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и электронных таблицах Excel.

Не смотря на кажущуюся простоту ведения учета в  Excel, у него есть существенный недостаток - это разрозненность данных. У каждого менеджера свои файлики, свои записи, свой “порядок”, но все это скрыто от глаз руководителя. Особенно критично, когда непрозрачным, неуправляемым становится главный нематериальный актив компании - клиентская база. Поэтому мы хотели вести все взаимоотношения с клиентами в едином блоке.

Вторая проблема вытекала из первой - не было единой информационной базы. Мы не видели картину целиком, а значит не могли адекватно управлять процессом. В каком состоянии проекты? Кто из сотрудников чем сейчас занят? Выполнено ли мое задание? То есть, нам нужны были инструменты для контроля за процессами, а также для анализа эффективности сотрудников.    

Третьим вопросом были финансы.  В Excel мы конечно в целом сводили нужные цифры и считали финансовый результат, но в компании есть внутригрупповые обороты и учитывать в Excel нюансы формирования себестоимости или отслеживать задолженности перед собственными организациями уже проблематично. Хотелось выйти на новый уровень - видеть финансовую картину целиком, иметь возможность планировать денежные потоки, оценивать  результативность как отдельно взятого заказа, так и рентабельность направления бизнеса в общем.  

Как пришли к автоматизации:

На этапе выбора программного продукта специалистами компании “АРГОС КОНСАЛТ” было акцентировано внимание на «1С:Комплексная автоматизация» (КА), программе, предназначенной для полной автоматизации предприятия. Предложение нас заинтересовало, так как мы понимали, что автоматизация учёта, это задача,  которая для нас уже является первостепенной. Нами было принято решение, что специалисты “АРГОС КОНСАЛТ”, реализуют настройки в программе, соответствующие особенностям финансово-хозяйственной деятельности нашей компании и продемонстрируют её в работе. 

Как все происходило:

К нам в офис приехала специалист “АРГОС КОНСАЛТ”, побеседовала с каждым из  сотрудников и подготовила после встречи описание нашего бизнес-процесса в виде блок-схемы. Сам по себе процесс у нас не сложный, но тем не менее “положив” его на бумагу мы увидели некоторые несоответствия и уже на первых шагах внесли коррективы в свою работу - в частности более четко разделили функционал сотрудников.

После анализа бизнес-процессов специалисты предложили нам вести управленческий учет в разрезе сделок. Это решало сразу все три вопроса сразу - наличие рабочего места для менеджера, где сосредоточена информация как о клиенте, возможность позадачно планировать сделку (особенно важно для длительных проектов), а также видеть финансовый результат каждой сделки. 

За 3 недели сотрудниками 1С:Франчайзи был смоделирован пример в программе и продемонстрирован руководству. 

Еще в течение двух месяцев происходило внедрение. У нас был общий чат, в котором в любое время мы могли задать вопрос специалисту, обменяться информацией по текущим вопросам. Уже в режиме реальной работы мы дорабатывали нюансы управленческого учета, настраивали отчеты под нужды конкретных пользователей. Происходило поэтапное обучение сотрудников.

Результат: 

• Мы увидели собственную работу по-новому - переосмыслен функционал сотрудников.
• Все сотрудники ведут в программе свою часть работы, благодаря чему программа стала по-настоящему “живой”.
• В настоящее время у нас построена система управленческого учета, структурирована система ввода данных в соответствии со спецификой компании. 
• Дополнительно для нас была доработана форма документа “коммерческое предложение клиенту”, в котором помимо создания предложения мы можем рассчитать плановую себестоимость.
• Все важные для компании документы хранятся в одном месте и мы в любой момент можем к ним обратиться. Активно пользуемся заявками на расходование денежных средств. 

Выполненные работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Анализ бизнес-процессов
• Разработка предложений по ведению управленческого учета
• Доработка документа “Коммерческое предложение клиенту” 
• Обучение работы с программным продуктом
• Настроена синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
• Настройка программного продукта

Хочу автоматизацию

Немного о нас:

Наша компания была организована 23 октября 2013. Занимаемся розничной  и мелкооптовой торговлей автомобильными деталями (автозапчасти, шины), узлами и аксессуарами. Работаем Управление нашей фирмой 1.6 (далее УНФ) с начала 2021 года, до этого вели учёт в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее БП). Для работы выбрали 1С:ФРЕШ, так как он удобен и экономичен.

До аудита:

В течение 2021 года вели учёт по розничным продажам, взаиморасчетам с поставщиками , в 3 квартале обнаружили ошибки при формировании Книги учета доходов и расходов (далее КУДиР). Некоторые данные не отражались в ее записях. Обратились за помощью к сопровождающей компании АРГОС УЧЕТ.

В октябре 2021 года специалистами 1С компании АРГОС УЧЕТ был произведен аудит нашей рабочей базы УНФ. Выявили ряд проблем. Текущий учет товародвижения, и сдачи регламентированной отчетности ведется в УНФ. Так как до этого мы работали в БП, у нас не было четкого понимания как правильно работать с КУДиР. Мы не знали как правильно настроить отчеты по запасам, чтобы контролировать отрицательные остатки. И множество других мелких ошибок, которые в конечном итоге привели к хаосу в управленческом и регламентированном учетах.

После аудита:

Специалисты 1С компании АРГОС УЧЕТ помогли исправить ошибки в управленческом учете. Настроили отчеты для контроля остатков. Исправили ошибки в плане счетов и настройках учета организации. Обучили главного бухгалтера правильной работе: со справочниками, и отчетами, с товародвижением, и ценообразованием и с записями в КУДиР. Все правки проводились на копии рабочей базы. Результат был продемонстрирован нашим сотрудникам. Затем вносились правки, уже в рабочей базе. Чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем подготовили инструкции: по работе с отчетами складских остатков, по работе с фильтрами и маркерами в журнале документов, по закупкам товара и формированию цен, по списанию товара на собственные нужды, по пересортице товаров (при отрицательных остатках), по работе с КУДиР, по решению проблем дублей в справочниках с Контрагентами.

Результат:

На данный момент в компании структурирован и упорядочен ввод документов прихода и расхода запасов, что помогло ускорить многие процессы и контроль за товародвижением. С помощью настроенных отчетов появилась возможность видеть ошибки в товародвижении и расчетах с поставщиками, что упростило работу с остатками и контролем задолженности перед поставщиками.

С уважением, Васильченко Юрий Иванович

Хочу автоматизацию

Немного о нас:

Русские Кресла -  это молодая, амбициозная компания-производитель современных офисных кресел под собственной торговой маркой. Производственная площадка находится в Подмосковье (г. Орехово-Зуево) и рассчитана на выпуск более чем десяти тысяч кресел в месяц.

Как пришли к автоматизации:

 Управленческий учет мы ведем в 1С:Управление нашей фирмой в сервисе 1С:fresh. Бухгалтерский учет ведется в 1С:Бухгалтерии предприятия, в том же сервисе. Между конфигурациями настроен обмен типовыми средствами. При использовании правил типового обмена сотрудники бухгалтерии сталкивались со следующими проблемами:

• некорректный перенос платежных документов – овердрафт, комиссии банков и прочее
• изменение уже откорректированных документов в 1С:Бухгалтерии предприятия в случае изменений в исходном документе в 1С:УНФ  (в открытом периоде)
• приходилось регулярно вручную исправлять реквизиты платежных документов в 1С:Бухгалтерии предприятия, что занимало гигантское количество времени.

Как все происходило:

Специалистами "АРГОС КОНСАЛТ" был предложена, разработана и внедрена дополнительная обработка для 1С:Бухгалтерии предприятия.

Суть доработки: 

• Были разработаны шаблоны, которые можно редактировать и сохранять
• На основе шаблонов, в заданном пользователем периоде в зависимости от текста назначения платежа, автоматически изменились платежные документы

Реализована дополнительная обработка массово изменяющая реквизиты определенных документам согласно шаблонам, заданным пользователем.

Результат:

Проблема с ручной корректировкой была полностью решена – то, что раньше занимало по несколько дней в месяц, теперь делается всего в 5 кликов. Данная доработка существенно упростила жизнь линейному персоналу бухгалтерии, высвободив время на выполнение иной работы.

• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций
• Высвобождение времени на более эффективную работу

Хочу автоматизацию

ООО “Банда умников”
Включайтесь в веселое обучение вместе с Бандой!

Немного о нас:

«Банда умников» — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу. Наши игры переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время продано более миллиона экземпляров игр! Обучающие игры и тетради, которые издает «Банда», сочетают веселый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения. 

До автоматизации:

До начала проекта бюджетирование в компании велось в Excel, который не обеспечивал нужную оперативность, оставлял возможность допустить ошибки и потерять информацию, не обладал надежным функционалом для контроля исполнения бюджета. Контроль бюджета по каждой заявке проходил через согласование финансово-экономического отдела (ФЭО), сотрудник которого сверял закупку с данными, хранящимися в Excel.

Не было оперативности и достоверности при проведении закупочных процедур. Инициаторы закупок и дирекция не могли оперативно отслеживать статус по исполнению плана закупок и согласованию отдельных закупочных процедур. Процесс инициации закупки проходил с высокими рисками потерять информацию. Процесс согласования был неэффективен и сопровождался дублирующими операциями.

Кроме того, Microsoft Excel нельзя было интегрировать с другими учетными системами компании для анализа «План-факт-прогноз» или же применить для объединения бюджета и механизма закупок. Не было возможности оперативного контроля выполнения KPI руководителей центров финансовой ответственности (ЦФО).

Как пришли к автоматизации:

Так как мы уже запустили все остальные блоки в Комплексной автоматизации 2, специалисты компании «АРГОС КОНСАЛТ» обратили наше внимание на блок Бюджетирование и Планирование. Было принято решение, что специалисты 1С реализуют настройки в программе, которые бы соответствовали особенностям финансово-хозяйственной деятельности «Банды Умников» и продемонстрируют её в работе. 

Как все происходило:
К нам в офис приехал специалист «АРГОС КОНСАЛТ», побеседовал с каждым из  сотрудников отдела планирования и подготовил после встречи кейс нашего бизнес-процесса в виде смоделированных цепочек документов в информационной базе. Стало наглядно видно, как будет происходить весь рабочий процесс и мы приступили к автоматизации. Сам по себе процесс у нас не сложный, но “переложив” его на систему, мы увидели некоторые несоответствия в бизнес-процессах и уже на первых шагах внесли коррективы в свою работу — в частности, более четко разделили функционал сотрудников.

Результат: 

• Мы увидели собственную работу по-новому — переосмыслен функционал сотрудников.
• Все сотрудники ведут в программе свою часть работы, благодаря чему программа стала по-настоящему “живой”.
• В настоящее время у нас построены все бизнес процессы Компании. 
• Дополнительно для нас были доработаны правила получения фактических данных, так как на текущий момент типовые правила полноценно закрывают не все потребности выборки фактических данных.
• Все важные для компании документы хранятся в одном месте и мы в любой момент можем к ним обратиться.

Выполнены следующие работы:

• Обучение работы с программным продуктом.
• Настройка программного продукта.
• Ввод данных бюджета перенесен из Microsoft Excel в «1С:Комплексная автоматизация». Теперь информация вводится в программу специально разработанными документами, доступ к вводу данных разграничен по ролям. Через статусы документов реализованы механизмы согласования бюджета. 
• В системе разработаны Виды бюджетов компании, по которым создается и контролируются выполнение документов экцемпляр баджета. Участники бизнес-процесса получают отчетность непосредственно в системе. 
• Автоматизирован процесс ввода заявки на ввод новой номенклатуры и присвоения ей соответствия статье бюджета. Инициатор формирует заявку, которая по бизнес-процессу передается ответственному за ввод новой номенклатуры, а затем в финансово-экономический отдел для присвоения статьи бюджета. 
• На всех этапах предусмотрен автоматизированный бюджетный контроль. Заявка не может быть создана без наличия свободного бюджета. Сумма по заказам поставщика не может превышать бюджет договора. Основными инструментами для контроля выполнения бюджета и плана закупок стали специально разработанные отчеты. 
• Отчет «План-факт-прогноз» составляется из данных, которые ввели пользователи и данных, которые поступают из учетных программ. Отчет формируется в необходимом разрезе аналитик — направление деятельности, партнеры, центр финансовой ответственности, статьи, номенклатуры. 
• Отчет, отражающий статус исполнения бюджета закупок ЦФО в режиме онлайн, составляется в разрезе центров финансовой ответственности, статей, номенклатур и т.д. По каждой статье можно понять, на какой стадии исполнения находится бюджет (план, прогноз, неиспользованный бюджет, бюджет выбранный заказами). Отчет позволяет получить расшифровку каждой суммы и увидеть, какими документами она сформирована.

Хочу автоматизацию

ООО “Банда умников”
Включайтесь в весёлое обучение вместе с Бандой!

Немного о нас:

«Банда умников» — издательство детских настольных игр, которые помогают легко и весело освоить важные навыки и школьную программу.
Игры «Банды» переведены на 20 языков и продаются по всему миру: от Канады до Израиля. За всё время мы продали более миллиона экземпляров игр!
Обучающие игры и тетради «Банды умников» сочетают весёлый досуг с освоением базовых знаний и навыков благодаря методике игрового обучения.

До автоматизации:

Изначально регламентированный и финансовый учет велся в нескольких программах: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и электронные таблицы Excel.
Перед нами встала задача по автоматизации и интеграции ранее автоматизированных блоков в 1С:Комплексная автоматизация 2.0. Мы обратились в компанию “АРГОС КОНСАЛТ”, с которой к тому времени уже давно сотрудничали по текущему обслуживанию и внедренным ранее блокам.

Как пришли к автоматизации:

Мы хотели отказаться от разрозненных информационных систем и их интеграции, данный этап стал еще важнее двух предыдущих.

Как все происходило:

К нам в офис приехал специалист “АРГОС КОНСАЛТ”, побеседовал с каждым из сотрудников. Он долго отговаривал нас потому, что необходимо будет договориться о методике распределении затрат совместно двум отделам, но для нас пути назад уже не было. Совместно проработав задачу, специалист подготовил после встречи кейс нашего бизнес-процесса в виде смоделированного блока в системе.

Результат:

Нам было не просто! Как и говорили специалисты “АРГОС КОНСАЛТ” нам пришлось договариваться о многих этапах ведения регламентированного и финансово учета. Специалисты 1С предложили ведение учета в разрезе направлений деятельности, так как нам необходимо было увидеть финансовый результат в разрезе проектов, что и было сделано. На текущей момент блоки Продажи, Закупок, Склада, Логистики, Регламентированного и Финансового учета ведутся в одной информационной системе 1С:Предприятии Комплексная автоматизация 2.

Выполнены следующие работы:

Анализ бизнес-процессов
Разработка предложений по ведению регламентированного и финансового учета
Обучение работы с программным продуктом
Переход с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Настройка программного продукта
Настройка отчетов для анализа данных

Хочу автоматизацию