1C - Облако или коробка?

Бухгалтерия 1С 8 сегодня доступна для использования в двух режимах: офлайн и онлайн. 

Программа предлагается пользователям в трёх вариантах: коробочном, электронном и в качестве облачного интернет-сервиса "1С: Фреш". В последнем случае она не продаётся, а предоставляются как услуга (модель обслуживания SaaS).

Давайте сравним эти варианты и узнаем, какие факторы влияют на выбор 1C.

 

Чем отличается "1С: Фреш" от локальных версий


В плане интерфейса и функциональности различия между 1С онлайн и привычной стационарной версией отсутствуют. Бухгалтеру не придётся переучиваться или отказываться от знакомых приложений.


Фишка "1С через Интернет" в том, что её не нужно приобретать на физическом носителе или скачивать, устанавливать на компьютер, активировать с помощью ПИН-кода или USB-ключа. За фиксированную ежемесячную плату пользователь получает доступ к программе через браузер с любого устройства, подключенного к Интернету.

 

 

Какие достоинства и недостатки у облака 1С

Плюсы

Нет смысла пользоваться новыми технологиями, если они не дают весомых преимуществ. Разработчики облачной "1С: Бухгалтерии" обещают пользователям такие плюсы, как:

(НАЖМИТЕ НА ПУНКТ, ЧТОБЫ РАСКРЫТЬ ПОЛНОСТЬЮ)

 удаленная работа вне офиса и корпоративной сети [подробнее

 

Поскольку "1С Фреш" работает через браузер или мобильное приложение, то бухгалтера или менеджеры воспользуются им в любом месте, где доступен Интернет, и с любых устройств, включая планшеты и смартфоны. Даже находясь в командировке или отпуске, руководитель будет контролировать работу предприятия.

 

Благодаря 1С онлайн не придётся задерживаться допоздна в офисе, переносить болезни «на ногах».  Становится удобно сотрудничать с бухгалтерами на аутсорсинге, сдавать отчётность (ПФР, ФСС, ФНС, Росстатат) с любого ПК с подписанием с помощью электронного ключа из облака или SMS-пароля.

 

удобство коллективной работы через Интернет [подробнее

 

Через личный кабинет "1С Фреш" просто добавлять и удалять пользователей, разграничивать права доступа. Можно без проблем объединять подразделения, магазины, склады в единую базу, даже если используются ПК с неодинаковыми операционными системами. Не нужно настраивать удалённые рабочие столы, подключаться посредством программ вроде Teamwiever и т.д.

Однако существуют ограничения на количество одновременных сеансов, о которых будет рассказано в разделе "Минусы".

 

 автоматические бесплатные обновления, включая шаблоны форм  [подробнее

 

Обновления для коробочных версий 1С бухгалтерии стоят денег. Используя облако нет нужды платить за подписку ИТС – обновления происходят регулярно и включены в стоимость тарифа. Это очевидная экономия и всегда актуальное состояние отчетности.

 

 отсутствие зависимости от конфигурации и мощности компьютера, типа операционной системы  [подробнее

 

Независимость от мощности компьютера, типа операционной системы

 

Вычислительные мощности обеспечивает сервер оператора, поэтому для работы с бухгалтерией подойдет малопроизводительное оборудование. Работа через браузер доступна в операционных системах компьютеров и мобильных устройств (Windows, Linux, Android, MacOS и др.).

 

Также возможно использование тонкого клиента – лёгкого приложения, после установки которого на рабочем столе появится ярлык для запуска "1С: Фреш".

 безопасность данных и конфиденциальность информации  [подробнее

 

Информация хранится в дата-центрах, оборудованных промышленными серверами. Они надёжнее компьютеров и ноутбуков, на которые обычно устанавливают коробочные версии 1С. При работе в "1С: Фреш" данные передаются по защищенному протоколу HTTPS, шифруются, сохраняются в резервных копиях. Им не страшны нерадивые сотрудники, изъятия контролирующими органами, пожары, кражи и другие неприятности.

 

 лёгкость обмена данными с локальными версиями, сайтом, CRM системой  [подробнее

 

Простота обмена данными
Данные с локальной версии в облако 1С и обратно отправляются за пару минут. Это позволяет делать собственные резервные копии облачной бухгалтерии. В пользовательском режиме, не привлекая программистов, можно синхронизировать базы в облаке, обмениваться данными с сайтом или CRM системой.

 

 быстрота внедрения и простота ежедневного использования  [подробнее

 

Быстрый старт, простота ежедневного использования 

 

Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.

 

Затем оплата вносится за 1, 3, 6, 12 или 24 месяца. Новым пользователям нет необходимости самостоятельно настраивать 1С сервер и СУБД, устанавливать обновления, делать резервные копии или нанимать для этого системного администратора. Использование облака также поможет быстро перейти с седьмой на восьмую версию бухгалтерской программы

 

 сдача отчетности с любого компьютера  [подробнее

 

Можно сдавать отчеты прямо из сервиса, не нужно перегружать файлы отчетов между программами 1С и программ по сдаче электронной отчетности

 

 техническая поддержка 24/7, консультации по работе в системе  [подробнее

 

Круглосуточная техническая поддержка.
При появлении сложностей с облачной 1С пользователю не привлекать системных администраторов и программистов. В любое время на помощь придут специалисты технической поддержки.

 

 снижение затрат на ИТ  [подробнее

 

С первого взгляда, платить за ежемесячную подписку за сервис от 1044 рублей в месяц не выгодно, если можно купить 1C "Базовую" за 4800 руб. или "ПРОФ" за 13000 рублей в коробке. Однако у локальной программы не будет многих преимуществ, о которых говорилось выше.

Также важно, что для использования интернет-версии не придётся приобретать серверное оборудование, лицензию на операционную систему Microsoft Windows (Server, SQL Server), нанимать программиста. Такое снижение расходов на ИТ выгодно для начинающих предпринимателей, стартапов и небольших компаний.

 

Другие возможности сэкономить:

При использовании "1С Фреш" многие сотрудники могут работать в удалённом режиме, что сокращает расходы на содержание офиса.

На одном тарифе доступно использование нескольких приложений. В 1С Fresh предлагаются следующие конфигурации:

  • Бухгалтерия;
  • Зарплата и Управление персоналом;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление нашей фирмой;
  • Предприниматель 2015;
  • ERP Управление предприятием.

 


Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.


 

Минусы 1С Фреш

К минусам "1С: Фреш" относятся:

  1. зависимость от Интернета;
  2. лимит одновременных сеансов;
  3. ограничения на доработку программ под нужды конкретной организации;
  4. лимитированный выбор конфигураций (отсутствие отраслевых версий).

 

Зависимость от интернета

Этот минус условен, поскольку для облачного 1С Интернет подойдёт любой, устойчивый канал от 128 Кбит/с. Даже если отсутствует локальная сеть, то в городе обычно доступен мобильный Интернет EDGE, 3G/4G (LTE).

 

Лимиты одновременных сеансов

На одновременную работу пользователей и использование нескольких баз данных есть ограничения. Например, в версии "ТЕХНО" возможны два одновременных сеанса, в версиях «ПРОФ» и "Комплексная автоматизация" – пять и десять сеансов соответственно.


Лимиты не окончательные: при необходимости, нужное число сеансов добавляется за отдельную плату.


 

Ограничения на доработку программ

Облако 1С подходит организациям, которых устраивают типовые решения. Доработки возможны посредством внешних обработок и печатных форм, однако подключаются они только через обслуживающую организацию после прохождения аудита от фирмы 1С. Если требуется программная правка базы, то придется выгружать её из облака в локальную программу, править, а затем загружать обратно.

 

В "1С: Фреш" осуществимы следующие доработки:

  • добавка печатных форм (с необычным дизайном и пр.);
  • разработка собственных отчетов;
  • автоматизация частых операций и заполнения реквизитов.

 

Виды 1С: Фреш и стоимость

  ТЕХНО ПРОФ Комплексная автоматизация
1 на выбор любое 
2 комплексные автоматизации + безлимит на любые другие

2

не ограничено до 2 баз «комплексной автоматизации» + безлимит других
2 5 10
Возможность подключения Бесплатная
Да
от 1044 от 2225 от 4944

 


Для бесплатного ознакомления с "1С: Фреш" в течение 30 дней воспользуйтесь этим приглашением.

 

Плюсы и минусы коробочных и электронных версий 1С

У локальной программы "1С: Бухгалтерия" тоже есть преимущества:

  1. она будет оставаться в собственности предприятия;
  2. независимость от стабильности Интернета;
  3. для покупки доступны отраслевые конфигурации (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д.);
  4. много вариантов лицензирования;
  5. возможность полной доработки программы под конкретную организацию (для профессиональных версий);
  6. для некоторых пользователей принципиально важно, чтобы база хранилась локально (они не доверяют облакам).

 

Исходя из этих преимуществ, коробочная "1С: Бухгалтерия" лучше подходит для:

  • крупных компаний и корпораций со сложной организационной структурой и многочисленными нюансами в работе;
  • предприятий с отраслевой спецификой;
  • организаций, расположенных в местах с неустойчивым доступом к Интернету.

 

Кому стоит переходить в облако

1С: Фреш выгоден малому и среднему бизнесу, старапам, начинающим предпринимателям. Облачная технология поможет быстро стартовать, работать удаленно, экономить средства и время: подключился – и пользуйся.