Свертка баз данных 1С

Программы 1С с успехом применяют не только бухгалтеры (как это было в начале), но также руководители предприятий, работники отдела кадров, специалисты технических служб, менеджеры. При таком объеме данных информационный поток не может развиваться до бесконечности. Наступает время, когда из-за объемов база начинает работать медленно. Чтобы уменьшить объем данных и ускорить работу программы, производится свертка баз данных 1С.

 

Светка базы 1С — это сокращение объема базы данных 1С, повышение быстродействие системы. В процессе происходит удаление устаревших данных и объектов, а также вводятся остатки на дату свертки.

 

Когда стоит проводить свертку

Полная свертка информационных баз рекомендуется в случаях, когда:

  • Объем базы превышает 5 Гигабайт.
  • Вы заметили, что программа начала работать медленее.
  • Ведение учета в базе - свыше 5 лет.
  • Много неактуальной, старой информации.
  • Из-за размера информационной базы возникают трудности при создании архивной копии, а также при обновлении системы.

 

Расскажите подробнее!

 

Этапы свертки 1С

Весь процесс проходит в два этапа.

  1. Специалистом 1С создается резервная копия. Она необходима в двух случаях: для восстановления данных (если вдруг что-то пойдет не так) и для формирования отчетов за прошлые периоды. Полученный дубликат тестируется. Если проверка прошла успешно, осуществляется свертка. Указывается, как обрабатываются информационные базы — полностью или выборочно, выделяется временной период (например, прошедший год). Когда формируются остатки, помечаются регистры. Настройки обычно оставляются по умолчанию. На стадии просмотра выводятся созданные документы, которые проверяются и редактируются, если надо.
  2. Специалист оформляет отчет с остатками по счетам до и после свертки. Ввиду большого объема данных, операция длится довольно долго. Можно также вывести отчеты по суммам временных разниц, постоянных разниц, по субсчетам. Перед окончанием старые документы убираются. Пометка на удаление ставится на каждый файл. Опция выполняется после перехода по ссылке. Удаленное не подлежит восстановлению, поэтому важные файлы учета НДС и  основных средств не стираются. Через журнал операций можно выяснить, какие объекты были сохранены.

 

Результаты свертки

  • Уменьшается объем базы, ускоряется работа в 1С.
  • Вы избавляетесь от лишних справочников и неактуальной информации за прошлые периоды.
  • Обновления и архивирование проходят быстрее.

 

Оставьте заявку и мы подробно расскажем о свертке базы 1С

Заявка

 

Преимущества свертки базы 1С в АРГОС КОНСАЛТ

Заказ услуги свертки баз в Центре сопровождения 1С АРГОС КОНСАЛТ — это:

  • Предсказуемый результат. Еще на этапе подписания документов на соглашение к проведению услуги вам будут известны все параметры базы и результаты работ.
  • Оперативность. Все работы умещаются в технологическое окно.
  • Опытные специалисты. Мы занимаемся продажей, настройкой и сопровождением программных продуктов 1С более 13 лет и поддерживаем клиентов по всей России.