Автоматическая загрузка документов в 1С

Компания “АРГОС КОНСАЛТ” рекомендует уникальный продукт от разработчиков EFSOL – он экономит время и деньги при вводе первичной документации в 1С.

Описание программы

EFSOL: Загрузка документов – программный продукт, избавляющий от необходимости набирать данные вручную. Отсканированные с бумажных носителей первичные вводятся в учетную систему 1С автоматически . Это позволяет исключить любые неточности, опечатки, ошибки. Программа получила сертификат "1С:Совместимо", подтверждающий ее соответствие стандартам.

 

 

Попробовать бесплатно         Консультация

Общие возможности

С помощью сервиса, разработанного компанией EFSOL, можно загружать:

  • паспорта РФ;
  • УПД;
  • счета на оплату;
  • счета-фактуры и товарные накладные;
  • акты выполненных работ.

Поддерживаются форматы .xls, .xlsx, .tiff, .pdf,.gif, .bmp, .jpg, .jpeg, .png, .tif.

Благодаря использованию современной платформы ABBYY FlexiCapture, обеспечивается высокое качество извлечения и распознавания текста. Для загрузки данных подходят любые планшетные и потоковые сканеры.

 

Принцип работы

Программа запускается из 1С (последовательность действий: файл-открыть). Чтобы начать работу, нужно отсканировать документ (как вариант – сфотографировать его) и отправить на сервер распознавания. Процесс обработки занимает несколько секунд, после чего данные готовы для загрузки в 1С:Предприятие.

Импорт документов осуществляется через:

  • Windows-клиент (скачать его можно в главном окне программы) – чтобы документ был отправлен на распознавание, достаточно поместить его в “горячую” папку, после чего процесс будет проходить автоматически;
  • веб-клиент  – документы можно отправлять без доступа к 1С, просто открыв браузер;
  • e-mail (требуется выбрать в главном окне программы способ отправки и получить данные) – письмо с документами пересылается на указанный адрес, после чего они открываются в 1С.

 

Посмотрите, как легко можно загрузить документы в 1С

 

Консультация

 

Преимущества сервиса

Сервис имеет понятный интерфейс, освоение принципа работы занимает минимум времени. Программный продукт не просто переносит данные в 1С – с его помощью происходит поиск существующих элементов в справочниках и их дополнение, сверка сумм, поиск дублей документов. Выполняются и другие логические проверки, причем для пользователя это происходит совершенно незаметно.

Процесс импорта данных занимает минимум времени (до 10 раз меньше, чем в случае с введением данных с помощью клавиатуры). Прикрепление сканов для помещения документов в ДокАрхив происходит автоматически. В отличие от ручного способа, можно не бояться появления случайных ошибок, пропусков, повторов, опечаток.

Поскольку трудоемкую операцию выполняет программа, удается разгрузить сотрудников, что особенно важно в "отчетный период". Предусмотрена функция разграничения прав доступа.

Программа выполнена в виде внешней обработки для 1С (сохраняются вне конфигурации, поэтому не требуется внесения изменений в саму программу).

EFSOL: Загрузка документов делает возможной обработку большого объема первичной документации, при этом отпадает необходимость в сверхурочной работе и подключении дополнительных операторов к вводу данных.

Компания-разработчик позаботилась о том, чтобы пользователи имели возможность в рабочее время получать консультации в случае возникновения вопросов при работе с EFSOL. Техническая поддержка помогает осуществить установку, выполнить необходимые настройки.

Программа постоянно совершенствуется – при разработке релизов учитываются пожелания пользователей, что делает сервис еще более привлекательным. Процесс обновления происходит при перезапуске программы, платить за "свежую" версию не нужно (новые пользователи сразу получают последний релиз, затем сервис автоматически обновляется). Каждый из релизов увеличивает возможности и повышает удобство работы – например, начиная с версии 9.3.4.1 программа начала самостоятельно определять наличие в учете артикула, упростился процесс загрузки паспортов.

Будем рады ответить на все вопросы!

У меня остались вопросы         Попробовать бесплатно