Автоматическая загрузка документов в 1С

Забудьте о ручном вводе первички в 1С!

Программа Entera, избавит от необходимости набирать данные вручную. Отсканированные с бумажных носителей первичные документы вводятся в учетную систему 1С автоматически. Это позволяет исключить любые неточности, опечатки, ошибки.

 

Распознает Сопоставит Загрузит в 1С

 

Преимущества:

  • самая высокая точность распознавания на рынке - 98%
  • оперативная техническая поддержка
  • распознавание документов низкого качества, по фото с телефона и документов с дефектами
  • распознавание нестандартных форм документов
  • распознавание неформализованных актов и счетов на оплату
  • распознавание кассовых чеков
  • контроль дубликатов
  • работа с облачными 1С
  • работа в любой конфигурации 8.3 и большинстве 8.2
  • можно предоставить доступ к Entera любому количеству сотрудников, с разграничением прав доступа к документам
  •  проверка корректности реквизитов в документах, сверка с информацией из ЕГРЮЛ
  • возможность прямой интеграции с ЭДО системами

 

Какие документы распознает Entera?

счет-фактура УПД товарная накладная (ТОРГ12) акты ТТН кассовые чеки


Протестируйте бесплатно

Заказ ДЕМО

 

Как работает загрузка документов?

  1. Вы загружаете скан или фото документа по выбору в папку на компьютере, или отправляете на почту, или загружаете через сайт
  2. Entera распознаёт, проверяет и сопоставляет данные с помощью сверхточной системы распознавания, математического анализа данных и самообучающейся нейросети.
  3. Вы проверяете результат и документ загружается в 1С.

 

Оригинал документа всегда доступен.

Интеграция возможна с программами: 1С (в том числе облачными 1С), онлайн бухгалтерия Мое дело, или с любой учетной системой посредством API.

 

Тарифы

Обратите внимание! Предусмотрены скидки для пользователей 1С!

  Стоимость, руб. Количество документов Стоимость за документ
4 700 150 31,33
9 000 500 18,00
19 500 1 500 12,80
27 000 3 000 9,00
48 000 6 000 8,00
84 000 12 000 7,00
159 000 24 000 6,63

 

Заказать / Протестировать

 

FAQ

Вопрос Ответ
1 Работает ли в 1С fresh? Да, есть обработка для 1с фреш, она успешно проходит аудит в Фирме “1С”.
2 Работает ли с облачными 1С? Да, есть две версии обработки: одна для 1с фреш, которая пройдет любой аудит и вторая для обычных файловых 1с, которая может успешно запускаться и на облачных 1с.
3 Что будет создано в 1С?

В 1С создается такой же документ, который Вы привыкли создавать вручную. Есть возможность указать какая форма будет создаваться в каждом случае по умолчанию, или выбрать создаваемый документ из меню.

Такие элементы документа как плательщик, поставщик, банковские реквизиты, номенклатура, номера ГТД по выбору пользователя могут быть либо сопоставлены с существующими элементами 1С, либо созданы автоматически.

4 Настройки дополнительной обработки для 1С устанавливаются в целом по сервису или в каждой базе отдельно? Отдельно для каждого пользователя каждой базы, реализован экспорт и импорт настроек.
5 Сохраняются ли настройки при обновлении внешней обработки? Да, сохраняются, также Вы всегда можете сохранить настройки в отдельный файл для экспорта в другую базу или для другого пользователя.
6 Какие форматы файлов можно загружать на распознавание? Рекомендуем PDF как наиболее удобный формат для создания многостраничных документов, но также можно грузить JPG, PNG, TIFF, BMP и даже документы созданные в Excel (xls, xlsx) и Word (doc, docx). Загружать все документы можно как одним файлом, так и разными, система их разделит на отдельные документы.
7 Есть ограничение по размеру файла? 100 Мб
8 Если в одном ПДФ-документе несколько УПД или других документов? Программа умеет сама определять типы и количество документов в файле и разделять их на отдельные документы.
9 Можно ли загрузить сразу несколько документов? И распознать сразу несколько? Конечно, рекомендуем использовать сервис именно таким образом, это позволит максимально повысить эффективность ввода документов.
10 Если страницы одного документа в нескольких файлах система объединит их? Да, если они будут загружены в рамках одной задачи, т.е. одновременно выбраны до нажатия кнопки «Отправить».
11 Если случайно загружаются 2 одинаковых документа - система создаст документ повторно? При включенной настройке "Контроль дубликатов" производится контроль по критериям: дата, номер и контрагент входящего документа, система не позволит создать дубль.
12 Где хранятся документы? В России, на серверах с высоким уровнем защиты и шифрованием. Передача информации производится только по зашифрованным каналам. Entera сертифицирована по международному стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
13 Можно ли загружать Счета и Акты? Сервис распознает любые формы счетов и актов с точностью 98%, а также УПД, СФ, ТОРГ12 и даже кассовые чеки.
14 Можно ли загружать исходящие документы? Да, для этого нужно выбрать в модуле направление загружаемых документов - реализация.
15 Если у меня 20 организаций, как разделить, какие документы в какую организацию загрузить? В программе для 1С есть возможность фильтрации документов по названию компании, т.е. вы будете видеть только те документы, которые имеют отношение к данной организации. Или можете создать отдельные папки в сервисе и загружать документы отдельно от каждой организации.
16 Можно ли разграничить права доступа к документам? Конечно, для каждого пользователя можно создать отдельный аккаунт и папки, а затем определить какие папки будут доступны тому или иному пользователю.
17 Каким образом в базу контрагентов попадает новый поставщик? Если система не обнаружила поставщика в 1С, то она автоматически, или под Вашим контролем создаст нового поставщика, заполнив реквизиты из базы ЕГРЮЛ.
18 Что делать, если название поставщика отличается от наименования покупателя в базе? В первую очередь программа ищет соответствие по ИНН, при отсутствии ИНН, система ищет совпадения по названию, если нет 100% совпадения, то для удобного выбора похожих названий нужно воспользоваться специальной кнопкой.
19 Каким образом создаются новые номенклатурные позиции? Система умеет автоматически создавать новые номенклатурные позиции с необходимыми параметрами, это происходит если не было найдено 100% соответствие по названию или соответствие заданное ранее вручную. В настройках модуля можно указать значения всех параметров номенклатуры, которые будут использоваться по умолчанию. В окне сопоставления элементов, Вы просто оставляете пустым поле "Соответствие в 1С", а в области "Дополнительное описание элемента" можете указать необходимые параметры (Вид номенклатуры, Счет учета и пр.) с которыми будет создана новая номенклатура.
20 Что если номенклатура поставщика не совпадает с моей номенклатурой? В нашей обработке реализован удобный способ сопоставления номенклатур, система предложит наиболее подходящие варианты и запомнит Ваш выбор, чтобы в следующий раз сразу подставить нужное значение
21 В нашей организации принят внутренний справочник номенклатуры. Получается, что по новым позициям каждый раз надо вручную исправлять номенклатурную группу? В настройках модуля можно задать "Номенклатурную группу" по умолчанию отдельно для товаров и для услуг.
22 Куда попадает новая номенклатура? Новая номенклатура сохраняется в выбранной Вами "Группе номенклатуры", которую Вы можете задать в настройках модуля по умолчанию, отдельно для товаров и для услуг.
23 Каким образом происходит учет услуг? В настройках модуля Вы можете указать, с каким типом (товары или услуги) Вы работаете чаще. При создании документа, в окне сопоставления позиций, для всех новых позиций система автоматически проставит значение из настроек, но Вы всегда можете изменить его прямо в окне сопоставления в столбце "Доп. описание", или в области "Дополнительное описание элемента".
24 Как обработка определяет на какой счет учета поставить новую номенклатуру? Используются стандартные настройки Вашей 1С, либо в настройках модуля задаются счета учета по умолчанию отдельно для услуг и для товаров.
25 Как происходит регистрация счет-фактуры к УПД? При включенной настройке счет-фактура создается автоматически с тем же номером что указан в УПД.
26 Создается ли счет-фактура к товарной накладной? Да, при включенной настройке, но на данный момент в счет-фактуре будет использован тот же номер что и в ТОРГ12.
  Если у меня упрощенная система налогообложения, а у контрагента общая, то как система отражает и учитывает НДС? Исходя из настроек 1С для Вашей организации.

 

Если у Вас остались вопросы — будем рады ответить на них!

У меня остались вопросы