Забудьте о ручном вводе первички в 1С!
Программа Entera, избавит от необходимости набирать данные вручную. Отсканированные с бумажных носителей первичные документы вводятся в учетную систему 1С автоматически. Это позволяет исключить любые неточности, опечатки, ошибки.
| Распознает | Сопоставит | Загрузит в 1С |
|---|---|---|
 |
 |
 |
Преимущества:
- самая высокая точность распознавания на рынке - 98%
- оперативная техническая поддержка
- распознавание документов низкого качества, по фото с телефона и документов с дефектами
- распознавание нестандартных форм документов
- распознавание неформализованных актов и счетов на оплату
- распознавание кассовых чеков
- контроль дубликатов
- работа с облачными 1С
- работа в любой конфигурации 8.3 и большинстве 8.2
- можно предоставить доступ к Entera любому количеству сотрудников, с разграничением прав доступа к документам
- проверка корректности реквизитов в документах, сверка с информацией из ЕГРЮЛ
- возможность прямой интеграции с ЭДО системами
Какие документы распознает Энтера?
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|---|---|
| счет-фактура | УПД | товарная накладная (ТОРГ12) | акты | ТТН | кассовые чеки |
Протестируйте бесплатно
Как работает загрузка документов?
- Вы загружаете скан или фото документа по выбору в папку на компьютере, или отправляете на почту, или загружаете через сайт
- Entera распознаёт, проверяет и сопоставляет данные с помощью сверхточной системы распознавания, математического анализа данных и самообучающейся нейросети.
- Вы проверяете результат и документ загружается в 1С.
Оригинал документа всегда доступен.
Интеграция возможна с программами: 1С (в том числе облачными 1С), онлайн бухгалтерия Мое дело, или с любой учетной системой посредством API.
Тарифы
| Стоимость, руб. | Количество документов | Стоимость за документ | |
|---|---|---|---|
| Начальный | 19 500 | 1 500 | 13 |
| Базовый | 27 000 | 3 000 | 9 |
| Профи | 48 000 | 6 000 | 8 |
| Бизнес | 84 000 | 12 000 | 7 |
| Бизнес плюс | 156 000 | 24 000 | 6,50 |
FAQ
| № | Вопрос | Ответ |
| 1 | Работает ли в 1С fresh? | Да, есть обработка для 1с фреш, она успешно проходит аудит в Фирме “1С”. |
| 2 | Работает ли с облачными 1С? | Да, есть две версии обработки: одна для 1с фреш, которая пройдет любой аудит и вторая для обычных файловых 1с, которая может успешно запускаться и на облачных 1с. |
| 3 | Что будет создано в 1С? |
В 1С создается такой же документ, который Вы привыкли создавать вручную. Есть возможность указать какая форма будет создаваться в каждом случае по умолчанию, или выбрать создаваемый документ из меню. Такие элементы документа как плательщик, поставщик, банковские реквизиты, номенклатура, номера ГТД по выбору пользователя могут быть либо сопоставлены с существующими элементами 1С, либо созданы автоматически. |
| 4 | Настройки дополнительной обработки для 1С устанавливаются в целом по сервису или в каждой базе отдельно? | Отдельно для каждого пользователя каждой базы, реализован экспорт и импорт настроек. |
| 5 | Сохраняются ли настройки при обновлении внешней обработки? | Да, сохраняются, также Вы всегда можете сохранить настройки в отдельный файл для экспорта в другую базу или для другого пользователя. |
| 6 | Какие форматы файлов можно загружать на распознавание? | Рекомендуем PDF как наиболее удобный формат для создания многостраничных документов, но также можно грузить JPG, PNG, TIFF, BMP и даже документы созданные в Excel (xls, xlsx) и Word (doc, docx). Загружать все документы можно как одним файлом, так и разными, система их разделит на отдельные документы. |
| 7 | Есть ограничение по размеру файла? | 100 Мб |
| 8 | Если в одном ПДФ-документе несколько УПД или других документов? | Программа умеет сама определять типы и количество документов в файле и разделять их на отдельные документы. |
| 9 | Можно ли загрузить сразу несколько документов? И распознать сразу несколько? | Конечно, рекомендуем использовать сервис именно таким образом, это позволит максимально повысить эффективность ввода документов. |
| 10 | Если страницы одного документа в нескольких файлах система объединит их? | Да, если они будут загружены в рамках одной задачи, т.е. одновременно выбраны до нажатия кнопки «Отправить». |
| 11 | Если случайно загружаются 2 одинаковых документа - система создаст документ повторно? | При включенной настройке "Контроль дубликатов" производится контроль по критериям: дата, номер и контрагент входящего документа, система не позволит создать дубль. |
| 12 | Где хранятся документы? | В России, на серверах с высоким уровнем защиты и шифрованием. Передача информации производится только по зашифрованным каналам. Entera сертифицирована по международному стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения». |
| 13 | Можно ли загружать Счета и Акты? | Сервис распознает любые формы счетов и актов с точностью 98%, а также УПД, СФ, ТОРГ12 и даже кассовые чеки. |
| 14 | Можно ли загружать исходящие документы? | Да, для этого нужно выбрать в модуле направление загружаемых документов - реализация. |
| 15 | Если у меня 20 организаций, как разделить, какие документы в какую организацию загрузить? | В программе для 1С есть возможность фильтрации документов по названию компании, т.е. вы будете видеть только те документы, которые имеют отношение к данной организации. Или можете создать отдельные папки в сервисе и загружать документы отдельно от каждой организации. |
| 16 | Можно ли разграничить права доступа к документам? | Конечно, для каждого пользователя можно создать отдельный аккаунт и папки, а затем определить какие папки будут доступны тому или иному пользователю. |
| 17 | Каким образом в базу контрагентов попадает новый поставщик? | Если система не обнаружила поставщика в 1С, то она автоматически, или под Вашим контролем создаст нового поставщика, заполнив реквизиты из базы ЕГРЮЛ. |
| 18 | Что делать, если название поставщика отличается от наименования покупателя в базе? | В первую очередь программа ищет соответствие по ИНН, при отсутствии ИНН, система ищет совпадения по названию, если нет 100% совпадения, то для удобного выбора похожих названий нужно воспользоваться специальной кнопкой. |
| 19 | Каким образом создаются новые номенклатурные позиции? | Система умеет автоматически создавать новые номенклатурные позиции с необходимыми параметрами, это происходит если не было найдено 100% соответствие по названию или соответствие заданное ранее вручную. В настройках модуля можно указать значения всех параметров номенклатуры, которые будут использоваться по умолчанию. В окне сопоставления элементов, Вы просто оставляете пустым поле "Соответствие в 1С", а в области "Дополнительное описание элемента" можете указать необходимые параметры (Вид номенклатуры, Счет учета и пр.) с которыми будет создана новая номенклатура. |
| 20 | Что если номенклатура поставщика не совпадает с моей номенклатурой? | В нашей обработке реализован удобный способ сопоставления номенклатур, система предложит наиболее подходящие варианты и запомнит Ваш выбор, чтобы в следующий раз сразу подставить нужное значение |
| 21 | В нашей организации принят внутренний справочник номенклатуры. Получается, что по новым позициям каждый раз надо вручную исправлять номенклатурную группу? | В настройках модуля можно задать "Номенклатурную группу" по умолчанию отдельно для товаров и для услуг. |
| 22 | Куда попадает новая номенклатура? | Новая номенклатура сохраняется в выбранной Вами "Группе номенклатуры", которую Вы можете задать в настройках модуля по умолчанию, отдельно для товаров и для услуг. |
| 23 | Каким образом происходит учет услуг? | В настройках модуля Вы можете указать, с каким типом (товары или услуги) Вы работаете чаще. При создании документа, в окне сопоставления позиций, для всех новых позиций система автоматически проставит значение из настроек, но Вы всегда можете изменить его прямо в окне сопоставления в столбце "Доп. описание", или в области "Дополнительное описание элемента". |
| 24 | Как обработка определяет на какой счет учета поставить новую номенклатуру? | Используются стандартные настройки Вашей 1С, либо в настройках модуля задаются счета учета по умолчанию отдельно для услуг и для товаров. |
| 25 | Как происходит регистрация счет-фактуры к УПД? | При включенной настройке счет-фактура создается автоматически с тем же номером что указан в УПД. |
| 26 | Создается ли счет-фактура к товарной накладной? | Да, при включенной настройке, но на данный момент в счет-фактуре будет использован тот же номер что и в ТОРГ12. |
| Если у меня упрощенная система налогообложения, а у контрагента общая, то как система отражает и учитывает НДС? | Исходя из настроек 1С для Вашей организации. |
Если у Вас остались вопросы — будем рады ответить на них!